Déménagement

Le lot porte sur le déplacement, l’évacuation, le stockage temporaire et la remise en place du mobilier, des équipements et du matériel pédagogique des salles de classes, bureaux et locaux annexes du groupe scolaire. L’inventaire fourni est indicatif : le titulaire doit vérifier sur site les quantités, dimensions, types de contenants et conditions d’accès avant la remise de l’offre.

La prestation comprend notamment :

• tri préalable et quantification des petits équipements et matériels pédagogiques ;
• fourniture et livraison des cartons quatre semaines avant chaque phase, avec filmage, adhésif, caisses, palettes et autres contenants nécessaires ;
• protection, emballage, manutention, transport, déconditionnement, nettoyage et mise en place du mobilier selon les schémas d’implantation ou les indications de l’utilisateur ;
• transfert et protection du matériel informatique et audiovisuel, notamment ordinateurs, imprimantes, téléviseurs et rétroprojecteurs ;
• mise au rebut du mobilier identifié, nettoyage et évacuation des déchets, emballages, débris et gravats vers des centres de traitement et de recyclage agréés.

Phasage et stockage

Les opérations sont organisées en quatre phases : travaux de l’école maternelle, travaux de l’école élémentaire 1, travaux de l’école élémentaire 2, puis remise en place après les travaux de la phase 3. Elles comprennent les transferts croisés entre bâtiments maternelle, élémentaire 1 et élémentaire 2, le stockage d’une partie du mobilier et les remises en place correspondantes.

Le titulaire fournit, installe, cale, sécurise, assure et loue pendant toute la durée du chantier deux containers maritimes de 20 pieds utilisés comme stockage tampon. La prestation inclut leur maintenance, leur disponibilité pendant les quatre phases, puis leur retrait et leur transport retour.

Préparation, sécurité et coordination

Le titulaire participe aux visites obligatoires, réunions préparatoires et réunions de suivi. Il désigne en permanence une personne habilitée à prendre les décisions et adapte les moyens pour respecter le planning contractuel. Les suivis d’exécution ont lieu au moins une fois par jour pendant les transferts.

Il fournit les moyens de manutention et de protection des bâtiments : chariots, rolls, caisses, protections des sols, cages d’escalier, monte-charge, ascenseurs, angles, façades, ouvrages extérieurs et zones de circulation. Il met en place la signalisation, les dispositifs d’interdiction d’accès et les protections nécessaires en site occupé, sans perturber le fonctionnement de l’établissement.

Un état des lieux et des procès-verbaux sont établis avant et après les opérations. Les bordereaux de suivi consignent les manquants, erreurs d’implantation et avaries. Pour les équipements informatiques et audiovisuels, le procès-verbal décrit l’état du matériel, les raccordements et périphériques ainsi que le bon fonctionnement ; le débranchement et le rebranchement restent à la charge du maître d’ouvrage.

Le personnel est composé de professionnels qualifiés, à l’exclusion des travailleurs occasionnels sans qualification particulière, avec au moins un contremaître ou chef d’équipe présent en permanence sur chaque site de départ et d’arrivée. Chaque intervenant doit pouvoir présenter une pièce d’identité sur demande.

Les prestations sont réalisées en jours ouvrables. Le titulaire assure l’éclairage de sa zone de travail, l’évacuation quotidienne de ses gravois jusqu’à la benne, la propreté des zones utilisées et la remise en état des locaux et plateformes. Les prestations supplémentaires ne peuvent être exécutées qu’après ordre de service écrit préalable.

Réception

La réception se déroule selon le calendrier d’exécution, en présence des représentants du maître d’œuvre, du maître d’ouvrage, de l’établissement et du titulaire. En cas de réserves motivées par des omissions ou imperfections, les corrections doivent être exécutées dans un délai de 2 jours ouvrables à compter de la réception.