Coordination SPS du Centre Opérationnel Bus

Le coordonnateur SPS accompagne le maître d’ouvrage pendant la conception, la consultation des entreprises, les travaux, la réception et la garantie de parfait achèvement du Centre Opérationnel Bus. Le périmètre couvre les travaux nécessaires au COB, mais pas la réalisation de la ligne Bus Bords de Marne. Le projet comprend la démolition et la préparation du terrain, puis la construction d’un centre destiné notamment au remisage, à la maintenance, au nettoyage et à la recharge de bus électriques. Le dimensionnement de la flotte mentionné au programme est de 28 bus bi-articulés de 24 m et 20 bus standards de 12 m.

Conception et consultation

Le coordonnateur analyse les études APD et PRO et actualise l’analyse des risques. Il élabore et tient à jour le PGCSPS, prépare la déclaration préalable, le DIUO et le DMLT, ouvre le registre journal de la coordination (RJC) et prépare le règlement du CISSCT. Il contribue aux dossiers de consultation des entreprises de travaux et, sur demande, à l’analyse des offres et des variantes, avec méthodologie et rapport motivé.

Réalisation, réception et GPA

Il collecte, examine et harmonise les PPSPS, actualise le PGCSPS et le RJC, examine les documents d’exécution et consolide le DIUO et le DMLT à partir des DOE. Il formule les observations SPS pour la réception, suit les réserves et accompagne les interventions de GPA. Les avis, inspections et événements liés à la sécurité sont consignés au RJC; les visites inopinées donnent lieu à une fiche détaillée avec observations et photographies. Le coordonnateur conseille et alerte le maître d’ouvrage, sans se substituer aux entreprises dans l’exécution de leurs mesures de sécurité.

Présence sur chantier et coordination des interfaces

• Visites inopinées: au moins une par semaine sur chacun des chantiers en période de pleine activité ou lors des phases nécessitant une attention particulière; présence concomitante aux entreprises en activité.
• Réunions de chantier: participation au minimum toutes les deux semaines et après chaque changement de phase ou modification d’emprise. La DPGF prévoit également au minimum une réunion d’avancement par mois et une autre réunion par trimestre.
• Inspections communes préalables avec les entreprises, y compris les sous-traitants; examen des PPSPS, qui doivent être reçus au plus tard 30 jours calendaires après l’inspection. Coordination des interventions en locaux en activité et vérification du plan de prévention correspondant.
• Présidence et fonctionnement du CISSCT: première réunion dès que deux entreprises au moins sont présentes, puis au moins tous les trois mois; convocation au moins un mois avant et ordre du jour 15 jours avant. Les procès-verbaux sont établis et transmis selon les délais prévus au CCTP.

Les missions complémentaires comprennent la coordination avec les CSPS des concessionnaires de réseaux et des projets connexes: réunions préparatoires sur site en cas de travaux concomitants ou d’interférences possibles, procès-verbaux et registres de coordination spécifiques, définition et diffusion des mesures de prévention. Le coordonnateur prend aussi en compte les interfaces avec l’exploitation, les tiers et les conditions climatiques. En cas de crise sanitaire, il coordonne les mesures relevant de sa mission et leur prise en compte dans le PGCSPS et les PPSPS.

Des interventions supplémentaires sur bons de commande peuvent être rémunérées à la demi-journée, à la journée complète ou à l’heure en horaire décalé, de nuit, le week-end ou un jour férié. Le CCTP prévoit aussi des interventions ponctuelles pour des besoins spécifiques du maître d’ouvrage, notamment sur la circulation piétonne autour des chantiers, les plans d’installation de chantier ou la cohabitation avec les activités avoisinantes.