Conseil stratégique pour pérennisation de projet chorégraphique

Communauté d'Agglomération Pays Basque
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Date limite
30 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Pays Basque transfrontalier
Durée
20 mois (novembre 2026 à juin 2028)
Budget
Estimation: 1 506 388.6 €

Description des prestations

Objectif principal

  • Fournir un conseil stratégique et un appui à la décision pour définir des conditions de pérennisation d'un projet chorégraphique financé par un programme européen, en élaborant des scénarios opérationnels et recommandations évaluant faisabilité et risques.

Méthodologie et accompagnement

  • Réalisation d'un benchmark ciblé et comparable, avec fiche synthèse par initiative et analyse comparative.
  • Construction de 2 à 3 scénarios de pérennisation détaillés, incluant évaluation financière simplifiée, identification des risques, conditions de mise en oeuvre et modèles de gouvernance.
  • Animation d'ateliers et dispositifs d'intelligence collective adaptés au contexte transfrontalier; préparation et animation de points d'étape avec instance de pilotage.
  • Processus itératif avec contrôles/validations avant passage entre phases.

Phasage et livrables (par phase)

  • Phase 1 : état des lieux et clarification des finalités ; livrable : note de cadrage et compte rendu de validation.
  • Phase 2 : cadrage approfondi et benchmark (incluant visites de terrain) ; livrables : dossier de benchmark bilingue (fiches synthèse + analyse comparative) et comptes rendus des points d'étape.
  • Phase 3 : formulation des scénarios et analyse de faisabilité ; livrables : document d'analyse des scénarios et note de synthèse d'aide à la décision (10 pages max) et comptes rendus.
  • Phase 4 : restitution finale et préparation des supports pour le comité de pilotage ; livrable : note de synthèse finale, supports de restitution et restitution finale.

Livrables et modalités

  • Tous les livrables sont fournis en bilingue français/espagnol.
  • Fourniture de supports de présentation pour chaque comité de suivi, comptes rendus de réunions et notes synthétiques opérationnelles.
  • Décomposition du prix global et structure des prestations détaillées par phase (DPGF) à respecter lors de l'exécution (sans divulgation de montants ici).

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