Conduite d'opération pour lycées

Phase programmation

• Participation possible à la programmation uniquement si la maîtrise d'ouvrage le demande ; contribution aux arbitrages et aux éléments programmatiques sur projets ciblés.

Phase conception (préparation marchés MOE et prestations intellectuelles)

• Rédaction et contrôle des pièces techniques et financières des marchés de maîtrise d'oeuvre et autres prestations nécessaires en liaison avec le service d'appui.
• Participation aux jurys et instances de sélection (CAO, CMAPA, jurys ad hoc) et tenue des comptes rendus.

Études MOE

• Vérification de l'adéquation des études au programme (fonctionnel, architectural, technique, réglementaire).
• Organisation et animation des réunions de démarrage et des comités de phase ; rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Avis technique sur tous les livrables MOE transmis : transmission de commentaires et analyses techniques, financières et de planning sous 7 jours calendaires.

Consultation des entreprises

• Avis et contrôle sur la procédure de consultation et les pièces du DCE (CCTP, plans, bordereau) en coordination avec le service d'appui.
• Suivi de l'analyse des offres (rapports d'analyse avant/après négociation) et participation aux instances de décision.
• Vérification de la cohérence des rapports d'analyse fournis par la MOE et alerte en cas d'insuffisance.

Réalisation des travaux

• Participation aux réunions de préparation de chantier et rappel des circuits de validation administratifs.
• Vérification des capacités techniques des sous-traitants proposés et suivi des transmissions d'actes ; transmission des actes de sous-traitance dans le délai contractuel (1 semaine après réception).
• Suivi de la planification des approvisionnements, des moyens logistiques et de la coordination technique ; participation hebdomadaire aux réunions de chantier pendant la phase travaux.
• Participation aux réunions de synthèse et contrôle des études d'exécution ; avis sur échantillons transmis par la MOE sous 48 heures si sollicité.

Réceptions et OPR

• Assistance technique et administrative lors des OPR, vérification des DOE/DIUO/DEM, établissement et suivi du tableau de levée des réserves.
• Proposition motivée de décision de levée de réserves et avis de réception transmis à la maîtrise d'ouvrage dans les délais contractuels (décision proposée au plus tard 5 jours ouvrés après PV d'OPR).

Garantie de parfait achèvement (GPA)

• Organisation des visites de suivi durant la GPA, au minimum 4 réunions sur la première année, et suivi des levées de réserves.

Suivi général et financier

• Réunions mensuelles de suivi ; production et transmission mensuelle d'un tableau de bord des engagements et factures.
• Suivi financier des situations sur la plateforme dédiée et mise à jour du plan de financement en fin d'APD.
• Appui technique en cas de contentieux / précontentieux (rédaction d'éléments techniques justificatifs).

Livrables et délais contractuels

• Livrables listés et datés dans un bordereau annexé (XLS) ; avis technique MOE sous 7 jours calendaires ; comptes rendus de réunions sous 48 heures ; approbation des livrables réputée tacite au-delà du délai d'approbation contractuel (2 semaines) ; autres délais de vérification et avis tels que définis dans le cahier des clauses.