Mise en conformité et sécurisation des bâtiments

Missions principales

Mission 0 – Étude de programmation : définition des objectifs, des besoins fonctionnels et techniques, identification des contraintes (qualité sociale, urbanistique, architecturale, techniques), élaboration du programme fonctionnel et technique en livrables modifiables, concertation avec utilisateurs, alerte systématique des risques et propositions d'évolution.

Mission 1 – Appui en phase de passation : préparation du dossier de consultation, assistance à la sélection des intervenants, rédaction et gestion des réponses aux questions, organisation des visites de candidats, participation aux jurys et à l'analyse des candidatures et offres.
Mission 2 – Appui en phase de conception : suivi et contrôle des études de conception, vérification de la conformité au programme et à la réglementation, contrôle des coûts prévisionnels, organisation des échanges avec administrations et tiers, coordination MOA/MOE et comités techniques.
Mission 3 – Appui en phase réalisation : contrôle de l'exécution, vérification du respect du calendrier, analyse des variantes, gestion documentaire chantier (journaux, plans, fichiers), constitution et gestion du DOE/DIUO/DUEM, visites de pré-réception et levée de réserves, coordination SPS/CT/SSI.
Mission 4 – Post-réception et mise en service : accompagnement à la mise en service, formation des utilisateurs, gestion des réserves post-réception et des garanties de parfait achèvement, élaboration du plan de maintenance et du guide d'exploitation.
Mission 5 – Prestations transverses : appui continu sur l'ensemble du périmètre, gestion documentaire centralisée, déréférencement, reporting et suivi permanent.

Livrables et formats

Tous les livrables exigés en version modifiable (Word, Excel, PPT ou équivalent) avec règles de nommage définies au démarrage.
Livrables structurés par mission, exploitables et modifiables par la maîtrise d'ouvrage.

Équipe et compétences attendues

Equipe pluridisciplinaire intégrant au minimum : programmation, conduite d'opération sur site occupé, économie de la construction, ingénierie TCE, ingénierie restauration collective, acoustique, urbanisme, et autres compétences techniques connexes en cotraitance ou sous-traitance.

Obligations procédurales et de pilotage

Devoir de conseil, d'assistance et d'alerte permanent.
Mise en place et animation de comitologie (COPIL, COTECH), réunions de suivi, rapports d'avancement et calendrier prévisionnel.
Suivi financier : contrôle des états d'acompte, gestion des modifications (FTM, DGD, OS/avenants) et traitement des réclamations.

Gestion documentaire et dématérialisation

Exigences spécifiques liées à la réalisation

Coordination des dispositifs de sécurité (SPS/CT/SSI), gestion des documents d'exécution (plans, PV, DOE/DIUO/DUEM), organisation des visites de pré-réception et levée de réserves.
Elaboration et remise d'un plan de maintenance et d'un guide d'exploitation en fin de mission.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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