Conception et réalisation de supports de communication

L’accord-cadre couvre la conception et la production de livrets de fin d’opération, de dépliants de chantier, de kakémonos et, selon les besoins, d’autres supports papier, numériques ou audiovisuels. Les missions 1 à 3 sont commandées par bons de commande ; les prestations complémentaires le sont par marchés subséquents. Le titulaire coordonne les actions de communication liées aux projets et remet les fichiers sources des supports réalisés ; les rushs audiovisuels sont remis sur demande.

Livrets de présentation. À partir du modèle et des photographies fournis, le titulaire élabore le chemin de fer, le contenu rédactionnel, le sommaire, les légendes et la mise en page. Le texte fini compte environ 26 000 signes et s’appuie sur six entretiens avec les acteurs du projet. La prestation inclut notamment rédaction, secrétariat de rédaction, photogravure, fabrication, suivi et livraison ; le nombre d’exemplaires est défini à chaque commande.

• Brochure piquée de 36 pages avec cavalier de 4 pages ; format fermé 148 × 210 mm. Le cavalier fait 74 × 210 mm en première de couverture, 148 × 210 mm en quatrième et 222 × 210 mm ouvert.
• Papier texte Munken Pure 120 g/m² et cavalier 115 g/m² ; d’autres papiers proches des références initiales peuvent être proposés. Impression quadrichromie recto-verso.
• Réunions de cadrage, visite du site et entretiens ; les frais de déplacement sont inclus. Pour les opérations hors France hexagonale, les entretiens se font par téléphone et le site n’est pas visité.
• Validation du chemin de fer, du texte, des corrections après mise en page et du bon à tirer. Livraison papier et de deux PDF : un haute définition et un de 2 Mo maximum.

Dépliants « Les chantiers de l’APIJ ». Format de 4 pages par défaut, avec possibilité de demander 8 pages. L’APIJ fournit le texte, les visuels et le modèle ; la rédaction peut aussi être demandée. La conception comprend exécution, mise en page, choix des couleurs, retouche photo et secrétariat de rédaction. Impression et livraison sont variables.

• Dans les deux formats : fermé A4, ouvert A3, impression quadrichromie recto-verso sur Munken Pure 120 g/m², avec possibilité de proposer un autre papier.
• Version 4 pages : deux plis croisés au format A5. Version 8 pages : recassage au format A5.
• Validation de la maquette puis du bon à tirer, avec allers-retours de corrections. Livraison d’un PDF haute définition, d’un PDF de 2 Mo maximum et des fichiers sources.

Kakémonos. Conception à partir du fichier source fourni, avec mise en page, secrétariat de rédaction et retouche photo ; impression et livraison à la demande. Support souple, plastifié et déroulant, structure autoportante et housse de transport ; format 85 × 200 cm, impression quadrichromie sur support 510 g. Validation de la maquette puis du bon à tirer ; fourniture des PDF haute et basse définition ainsi que des fichiers sources.

Prestations complémentaires. Elles peuvent porter sur la création, l’adaptation, l’actualisation ou la réécriture de supports, dont brochures ou panneaux d’exposition pour palissades, ainsi que sur des vidéos. Selon le besoin, les prestations audiovisuelles comprennent préparation et tournage sur site, interviews, captation image et son, montage, titrage, sous-titres et infographies de type motion design. Les livrables vidéo sont fournis dans les formats demandés, notamment pour internet et réseaux sociaux ou pour grand écran. Les autres supports sont remis en PDF haute et basse définition et avec leurs fichiers sources. Pour les supports imprimés, l’impression utilise du papier recyclé ou issu de sources responsables lorsque les contraintes techniques le permettent, avec justificatif sur demande ; les livrets doivent utiliser un papier portant les mentions PEFC et Imprim’Vert. Pour les urgences, l’acte d’engagement prévoit certains supports, notamment kakémonos ou dépliants, dans un délai pouvant aller jusqu’à 24 heures après réception de tous les éléments nécessaires ; le règlement demande aussi un calendrier d’urgence prévoyant un kakémono sous 24 heures et un dépliant sous 72 heures.