Création graphique et mise en page de publications

Le marché couvre la création ou l’évolution de maquettes, la mise en page PAO des publications municipales, l’intégration des textes et visuels, les corrections jusqu’au bon à tirer (BAT) final et la préparation des fichiers pour impression, mise en ligne et archivage. L’impression elle-même n’est pas comprise. Pour la mise en page récurrente, une même personne intervient sur chaque numéro ; un interlocuteur technique unique et son suppléant sont identifiés.

Pour le magazine municipal, les caractéristiques actuelles, données à titre indicatif et susceptibles d’évoluer, sont de 28 pages, en quadrichromie, au format ouvert 28 × 42 cm et fermé 28 × 21 cm. Sa périodicité est de 9 à 12 numéros par an, incluant jusqu’à une ou deux éditions spéciales. Le BPU prévoit aussi des créations complètes sur une base de 28 pages A4, de 44 pages A4 (± 10 %) ou de 40 pages A5.

Mise en page et création de maquette

Pour les publications récurrentes, le titulaire contrôle les textes et les photos, adapte les fichiers image aux contraintes d’impression et réalise une mise en page créative conforme à la charte et aux consignes de la Ville. Il vérifie notamment la colorimétrie et le redressement des photos ; les retouches ou détourages sont effectués après accord ou demande de la Ville. Les corrections demandées ne sont pas limitées. Les corrections de dernière minute sans incidence sur le traitement du produit sont intégrées sans facturation complémentaire ; des ajustements post-impression peuvent également être demandés pour la version en ligne.

Pour une nouvelle maquette, la démarche comprend une réunion de cadrage, la présentation de deux axes graphiques argumentés et illustrés, puis la déclinaison de l’axe retenu en pages et rubriques. La charte comprend des pages types différenciées et des calibrages établis. Les fichiers sources sont remis sous format natif et assemblé, dans un format exploitable validé par la Ville, et les droits d’auteur sont cédés intégralement. Le nombre de retouches n’est pas limité.

Les maquettes de travail sont transmises en PDF basse définition, en versions pages et planches. Après validation du BAT final, le titulaire l’adresse à l’imprimeur de la Ville, avec la direction de la communication en copie, et transmet les PDF finaux haute et basse définition en versions pages et planches. L’intégration PDF seule consiste à insérer un PDF haute définition fourni par la Ville dans la maquette, sans mise en page ni travail créatif ; le nombre de pages varie selon les publications et certaines n’en comportent pas.

Textes, visuels et campagnes

La Ville transmet les textes en fichiers Word ou OpenOffice et les photos en JPEG ou EPS. Le titulaire signale les erreurs ou omissions repérées. Les photos sont fournies par la Ville ou garanties libres de droits. Tout recours à l’IA pour créer ou arranger des contenus doit être signalé à l’avance ; les contenus générés, même en partie, sont soumis à validation préalable et peuvent être refusés par la Ville.

Sur demande, le titulaire rédige des articles calibrés sur une base de 2 000 à 2 500 caractères par page. La prestation comprend le brief, la recherche et la validation des interlocuteurs, les prises de rendez-vous, la vérification de l’exactitude des propos et la chaîne de relecture jusqu’à validation. Les textes sont rédigés en français, selon les règles typographiques, orthographiques et grammaticales, dans le ton des publications municipales sauf instruction contraire.

Le titulaire peut également acheter des espaces publicitaires, réaliser des actions de visibilité et déployer des contenus sponsorisés sur les réseaux sociaux, notamment Facebook ; le conseil et le paramétrage de campagne sont inclus dans cette prestation.

Délais de production et écoconception

Pour une publication récurrente, la première maquette est transmise dans les 2 jours ouvrés après réception des éléments ; les corrections sont intégrées sous 1 jour ouvré, ou sous ½ jour ouvré dans les 48 heures ouvrées précédant la date limite d’envoi du fichier haute définition à l’imprimeur. Pour une nouvelle maquette, deux axes graphiques sont proposés au plus tard 10 jours ouvrés après le cadrage ; la déclinaison des pages intervient sous 5 jours ouvrés après transmission des textes et photos. Les corrections sont traitées sous 2 jours ouvrés, puis sous 1 jour ouvré après la seconde maquette, avec le délai de ½ jour ouvré applicable dans les 48 heures ouvrées précédant l’échéance d’envoi à l’imprimeur. Les retours et maquettes supplémentaires demandés par la Ville ne sont pas limités.

Selon les souhaits de la Ville, la démarche d’écoconception privilégie les fonds clairs, les polices économes en encre, l’optimisation de la surface imprimée et des pages, et évite les choix graphiques favorisant des finitions non recyclables. Avec la présentation de la maquette V0, le titulaire fournit une note synthétique d’une page maximum sur les arbitrages retenus, dont les polices, le taux d’encrage moyen estimé et l’optimisation des blancs.