Conception graphique et production audiovisuelle des outils de communication

Le titulaire conseille la collectivité en stratégie de communication et conçoit ou met à jour ses supports institutionnels. Les commandes peuvent porter notamment sur le magazine, les cartes de vœux, brochures, calendriers et guides de collecte des déchets. Le périmètre couvre aussi bien la création que la déclinaison ou l’actualisation de fichiers existants.

Conception et contenus

• Recherche créative et conseil en stratégie de communication ; création de maquettes, identité graphique, charte et déclinaisons.
• Rédaction de contenus à partir des éléments transmis, relecture, corrections orthographiques et typographiques, réécriture éventuelle et traduction.
• Recherche et sélection de photographies ou d’illustrations lorsque la photothèque de la collectivité ne suffit pas ; achat éventuel de visuels et réalisation de tests cartographiques.
• Adaptation de maquettes, mise en page, insertion des textes validés fournis sous Word et des illustrations fournies sous EPS, et intégration des mises à jour lors d’une réédition.

Familles de supports et unités prévues
Le bordereau distingue notamment le conseil stratégique et la création d’identité graphique par journée de travail de 7 heures, la rédaction par page et la recherche iconographique par lot de 5 photos ou illustrations. Il prévoit également la création d’une maquette de magazine de 32 pages, sa mise en page sur 32 pages, un livret de 24 pages, un rapport d’activités de 80 pages, un calendrier et une grille tarifaire déclinés sur 10 circuits, ainsi qu’une bibliothèque de 15 illustrations originales.

Les autres supports recensés comprennent les cartes de vœux avec version animée, flyers, affiches, dépliants à 3 volets, concepts créatifs au format carré, cartes touristiques et habillages de véhicules légers ou de poids lourds (notamment bennes à ordures ménagères). La mise à jour de fichiers existants est également prévue à la page.

Pour les prestations de création indiquées au bordereau, les éléments comprennent généralement 4 BAT ; un BAT supplémentaire fait l’objet d’une ligne distincte. Le CCTP prévoit la présentation de 4 pré-maquettes différentes pour les documents demandés, des épreuves de relecture pouvant être des tirages laser couleur et des sorties couleurs présentant le chemin de fer page par page. Le BAT est donné à partir de la 3e épreuve, sous réserve de nouvelles modifications demandées.

Fichiers et remise
Après chaque BAT, le produit fini est transmis à la collectivité par courriel. Le titulaire remet les fichiers sources natifs et modifiables, les fichiers liés nécessaires à leur réouverture, les ressources graphiques transmissibles et les fichiers finalisés adaptés à l’impression ou à la diffusion numérique. Les fichiers doivent être organisés et directement exploitables ; les polices et ressources soumises à des droits tiers sont signalées et ne sont transmises que dans les limites de leurs licences. Le transfert électronique s’effectue par lien sécurisé, maintenu accessible au moins 30 jours.

À compter de la notification du bon de commande, l’absence de réserve expresse de la collectivité dans les 48 heures vaut acceptation de l’exécution de la commande telle que définie dans ce bon.