Conception et coordination d'événements et protocoles associés

Conception stratégique et expérience visiteur

Élaboration d'une stratégie d'expérience événementielle incluant animations, dispositifs immersifs et scénographie de village.
Études de faisabilité technique et logistique des animations proposées et coordination avec équipes communication et partenariats.

Pilotage et coordination opérationnelle

Pilotage des temps forts : cérémonies, conférences de presse, remises de prix, soirées officielles, accueils institutionnels et temps médias.
Coordination des acteurs (équipes internes, partenaires, prestataires techniques) et gestion du calendrier opérationnel.
Rédaction, conduite et suivi des mises en concurrence : préparation de pièces, négociation et suivi contractualisé des marchés.

Protocoles et gestion des invités

Conception et mise en oeuvre de protocoles : listes d'invités, plans de placement, préséances, déroulés et programmes personnalisés pour VIP et délégations.
Organisation des hospitalités et des services sur site associés aux personnalités et institutions.

Moyens humains, matériels et logistique

Fourniture d'une équipe dédiée avec interlocuteur privilégié et stabilité des ressources humaines.
Mise à disposition de matériels et de vêtements officiels associés aux temps forts.
Gestion des déplacements et de leur facturation selon modalités définies (plafonds et règles applicables).

Budget, facturation et livrables

Élaboration et suivi budgétaire, optimisation des coûts et facturation selon DPGF/BPU/DQE.
Remise des livrables avec fichiers sources, bilans et archives post-événement.

Amélioration continue, confidentialité et conformité

Mise en place de procédures, check-lists et bilans post-événement.
Respect des obligations de confidentialité, de propriété intellectuelle et d'assurances.

Durabilité et contraintes environnementales

Intégration de mesures de réduction des déplacements, promotion des mobilités douces et transmission des données nécessaires au bilan carbone.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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