Conception, organisation et pilotage d'événements

Conseil stratégique et pilotage

Communication et identité visuelle

Élaboration de plan d'action communication et recommandations stratégiques.
Direction artistique, création d'identité visuelle et déclinaisons graphiques (affiches, programmes, invitations, habillage).
Remise des fichiers sources et cession des droits; adaptation aux contraintes imprimeurs et supports.

Gestion des invitations et inscriptions (plateforme SAAS)

Configuration et exploitation d'une plateforme de gestion des inscriptions (ex. Eventmaker ou équivalent).
Paramétrage de profils/sous-profils, envois (save the date, invitations, rappels, confirmations), badges et émargements.
Harmonisation, dédoublonnage et mise à jour des fichiers d'inscriptions; suivi des listes et reporting.

Régie générale, suivi technique et logistique

Interlocuteur dédié et supervision des équipes techniques sur site.
Préparation des documents de sécurité, plans de masse, dossiers techniques, gestion des flux et accessibilités.
Rétroplanning de montage/démontage, contrôle des installations et bilans post-événement.

Mise en œuvre et aménagement des espaces

Livraison/enlèvement de matériel, signalétique d'accueil, habillage de scène, mobilier, éclairage, sonorisation, transmission et équipements informatiques.
Aménagements modulables (corners, chapiteaux), intégration scénographique et respect des normes de sécurité et d'accessibilité.
Prestation complémentaire possible : transport et déplacements des intervenants et matériels.

Formats et diffusion

Organisation d'événements en présentiel, hybride ou digital.
Mise en place de plateformes de diffusion et d'outils de gestion d'inscription / programmation.

Délivrables opérationnels attendus

Mémoire technique et cas pratique (recommandation stratégique, plan de communication, scénographie, plan d'inscriptions et logistique).
Livrables opérationnels : phasage, rétroplanning, dossiers sécurité, fichiers sources graphiques, rapports et bilans d'événement.

Exigences environnementales et d'accessibilité

Intégration d'une démarche écoresponsable et d'inclusion numérique (conformité RGAA pour les plateformes).
Préconisation et intégration de matériaux recyclés/recyclables, solutions éco-conçues et éclairage LED basse consommation.
Mesures de réduction et gestion des déchets, et prise en compte de l'accessibilité des lieux et des supports numériques.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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