Audit organisationnel et financier
Audit organisationnel
Objectifs
- Réaliser un diagnostic factuel et structuré de l'organisation des services communaux, de la gouvernance administrative et du fonctionnement interne.
- Vérifier l'adéquation entre missions, organisation, ressources humaines et modes de pilotage et proposer des scénarios d'évolution opérationnels.
Diagnostic organisationnel (contenu détaillé)
- Cartographie des directions, services et pôles : missions, effectifs, périmètres de responsabilité, chaînes hiérarchiques.
- Identification des redondances fonctionnelles, doublons de compétences et angles morts ; analyse du fonctionnement transversal et de la coordination interservices.
- Benchmark comparatif avec communes de même strate.
Analyse des ressources humaines
- Recensement détaillé des effectifs par statut, filière, grade et cadre d'emplois ; analyse de la pyramide des âges et des départs prévisionnels à la retraite.
- Analyse de l'absentéisme (taux, causes, coûts) et de la masse salariale : décomposition des évolutions (niveau, effectif, GVT), projection tendancielle et identification des leviers de maîtrise.
Conditions de travail et méthode
- Analyse des conditions de travail et prévention, prise en compte du rapport social unique.
- Démarche factuelle et participative : recueil documentaire, visites sur site, entretiens (individuels ou collectifs), questionnaires anonymes si nécessaire.
Préconisations et livrables
- Recommandations opérationnelles hiérarchisées (court/moyen/long terme) accompagnées, si pertinent, de scénarios d'évolution et de plans d'action.
- Livrables : rapport synthétique de diagnostic, rapport d'analyse détaillé, supports PPT et restitution orale.
Contraintes pratiques
- Audit couvrant l'ensemble de l'administration communale ; livrables électroniques et corrections sur demande.
- Méthode proposée indicative ; le prestataire devra expliciter son approche et proposer des outils participatifs.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Visites à organiser sur le territoire de la collectivité (locaux municipaux et sites opérationnels)
Modalités
Aucune visite préalable obligatoire formalisée pour la candidature ; les visites sont prévues dans le cadre de l'exécution et seront programmées avec la collectivité lors de la phase d'analyse (entretiens, visites de services, réunions de restitution).
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