Audit et optimisation de l’entretien des bâtiments

La mission examine les pratiques d’entretien de l’ensemble des bâtiments de la collectivité : écoles maternelles et élémentaires, accueils de loisirs, crèches, gymnase, bâtiments administratifs, locaux techniques et autres bâtiments intercommunaux. Elle prend en compte les spécificités des locaux, la présence de publics sensibles, notamment les enfants, et les contraintes d’organisation des services.

Le diagnostic s’appuie sur des visites de bâtiments, des échanges avec les agents et responsables de service ou de site, ainsi que sur l’analyse des documents existants, des fiches techniques et des fiches de données de sécurité. Il porte notamment sur :

• l’inventaire des produits, les protocoles de nettoyage et les quantités consommées ;
• les coûts d’achat, le stockage et la distribution des produits ;
• les pratiques de dosage et de dilution ainsi que les risques liés aux produits chimiques.

L’analyse des besoins considère les surfaces, les types de locaux, les fréquences de nettoyage et les contraintes sanitaires. Elle doit repérer les éventuelles surconsommations, rationaliser la gamme et définir les besoins réels en produits et matériels. Une estimation prévisionnelle est établie sur 3 à 4 ans, avec les quantités de produits, les besoins en matériels, une estimation budgétaire globale et l’analyse des économies potentielles.

Optimisation, formation et futur marché

Le titulaire formule des recommandations pour réduire l’utilisation de produits chimiques, favoriser les produits écolabellisés et limiter l’impact environnemental des pratiques. Les techniques envisagées comprennent notamment les microfibres, la maîtrise des dosages et les produits multi-usages. La mission prévoit aussi des protocoles de nettoyage simplifiés et un plan de réduction des produits chimiques.

Le volet de formation et de sensibilisation porte sur les principes de l’éco-entretien, les bonnes pratiques d’utilisation des produits, la maîtrise des dosages et la prévention des risques chimiques. La DPGF prévoit la préparation des supports et l’animation de sessions, dont la quantité est indiquée « X ».

À partir des résultats de l’audit, le titulaire accompagne la préparation du futur marché de produits et matériels d’entretien : définition des besoins et des caractéristiques techniques, gamme ou liste rationalisée, projet de CCTP, BPU/DQE et estimation budgétaire.

Les livrables comprennent un rapport d’audit détaillé, une synthèse opérationnelle, un plan d’optimisation, une estimation pluriannuelle des besoins, des supports de formation et un projet de dossier technique pour le futur marché. Une réunion de restitution est organisée avec les représentants de la collectivité.