Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la transformation d’ODYSSI

Le titulaire consolide les fondements économiques et opérationnels du plan et construit une vision partagée des priorités :

• élaboration ou consolidation d’une assiette de coûts représentative de l’activité et de ses principaux déterminants ;
• analyse, alimentation et fiabilisation des Fiches Initiatives existantes ;
• évaluation de la contribution des initiatives au redressement et identification éventuelle d’initiatives complémentaires ;
• hiérarchisation selon l’impact, l’urgence, la faisabilité et les interdépendances ;
• consolidation dans un Business Plan définissant la trajectoire de retour à l’équilibre et ses principales hypothèses.

Mise en ordre de marche et accélération de l’exécution

Le dispositif de pilotage est conçu, installé et testé en conditions réelles. Il comprend notamment la gouvernance opérationnelle du plan, la définition des responsabilités des pilotes et contributeurs, ainsi que la mise en fonctionnement des instances COPIL et COTECH.

Le titulaire élabore une feuille de route priorisée, organise la gestion des interdépendances et accompagne directement les responsables des initiatives prioritaires dans le démarrage ou l’accélération de leurs actions. Il met également en service les KPIs, les tableaux de bord et les routines de reporting et d’analyse des écarts, puis établit un suivi des risques, des alertes et des décisions avec proposition de mesures correctrices.

Transfert et autonomisation

Le transfert de compétences est engagé dès le démarrage et repose sur l’association étroite des équipes d’ODYSSI à la construction et à l’utilisation des outils. Le titulaire transfère progressivement l’animation des instances et des routines de suivi, forme les équipes à la production et à l’analyse des KPIs et transmet les modèles et outils sous format modifiable.

Les méthodes et modes opératoires sont formalisés. Les équipes sont accompagnées dans la préparation et l’animation des dernières instances de pilotage afin de pouvoir poursuivre de manière autonome le pilotage du plan. Une feuille de route post-mission précise les actions, responsabilités, échéances et points de vigilance à venir.

Livrables, interfaces et validation

Les résultats attendus comprennent un Business Plan consolidé et actualisable, un portefeuille priorisé de Fiches Initiatives, une feuille de route opérationnelle, une gouvernance COPIL/COTECH installée, un tableau de bord de KPIs, un dispositif de reporting et de suivi des risques et alertes, ainsi que des équipes formées et des cycles de pilotage réalisés.

Les livrables sont remis sous format modifiable et conforme aux standards d’ODYSSI, en deux exemplaires pour chaque livrable demandé, et soumis à validation de l’entité adjudicatrice. Les outils développés sont accompagnés d’une note explicative permettant leur utilisation autonome. Un rapport final détaillé, une réunion de clôture et une attestation de fin de mission complètent la restitution. Les échanges significatifs sont formalisés par des comptes rendus écrits et les risques ou difficultés susceptibles d’affecter la prestation doivent être signalés immédiatement.

Les services de la CACEM peuvent être associés lorsque leur contribution est nécessaire. Les prestations font l’objet de vérifications par la Direction d’ODYSSI ; en cas de non-conformité ou de défaut de qualité, une reprise sans frais supplémentaires peut être demandée.