Conseil et assistance en conduite de projet hospitalier

Périmètre des prestations

• Élaboration et remise de livrables opérationnels : note de cadrage initiale, cartographie des acteurs externes et des leviers mobilisables, note méthodologique, notes d'analyse et synthèses, projets de courriers/documents de formalisation, comptes rendus et relevés de décisions, note d'alerte/recommandation.

Productions et formats

• Tous les livrables doivent être fournis en format électronique exploitable et un exemplaire papier par livrable.
• Présentation et validation des documents destinés à une transmission externe soumis à validation préalable du Directeur de l'établissement.

Organisation opérationnelle et gouvernance

• Coordination générale et suivi de la mission : tenue de réunions périodiques, tableaux de bord mensuels actualisés récapitulant démarches, solutions explorées, interlocuteurs mobilisés et suites à donner.
• Direction et coordination de l'équipe dédiée selon l'organisation et la gouvernance définies; encadrement des éventuelles sous-traitances avec responsabilité pleine et entière du titulaire pour l'exécution.

Modalités méthodologiques et évolutions techniques

• Remise d'une note méthodologique relative à la conduite des démarches et d'outils d'aide à la décision.
• Le pouvoir adjudicateur peut prescrire des modifications techniques en cours d'exécution nécessitant adaptation des prestations et, le cas échéant, avenant contractuel.

Livrables de suivi

• Fourniture régulière de tableaux de bord et comptes rendus pour le pilotage et le suivi des actions, avec traçabilité des échanges et des décisions.