Plateforme de gestion patrimoniale et accompagnement PSP
Outil de gestion patrimoniale (SaaS)
Objectif et périmètre
Fourniture, hébergement, paramétrage et exploitation d'une plateforme logicielle en mode SaaS pour le pilotage patrimonial et la gestion documentaire/analytique, incluant constitution d'un référentiel documentaire et capital informationnel (Data Lake) interrogeable.
Ingestion, structuration et gouvernance des données
- Reprise exhaustive des corpus hétérogènes (documents historiques, plans, diagnostics, rapports), transformation et indexation dans un Data Lake.
- Structuration des données structurées et non structurées, historisation, enrichissement et dédoublonnage.
- Mise en place de processus de gouvernance et de contrôle qualité (points de contrôle, validation, gestion des versions).
Interopérabilité et échanges
- Interfaces et synchronisation bidirectionnelle avec l'ERP PREM Habitat et la solution SALVIA.
- Mise en œuvre de processus ETL et d'APIs (REST, Web Services ; formats JSON, XML ; OpenAPI ou équivalent) pour automatisation des échanges et synchronisation.
- Livraison d'une méthodologie ETL et d'un plan de reprise détaillé (calendrier, points de contrôle).
Exploitation, hébergement et continuité
- Hébergement en infrastructures localisées dans l'Union européenne ou pays au niveau de protection adéquat ; administration, supervision, sauvegardes répliquées, gestion des capacités et mises à jour.
- Garantie de disponibilité minimale mensuelle de 99,5 % hors maintenance planifiée.
- Mise en place de PCA/PRA, sauvegardes répliquées sur site distinct, et définition des objectifs RTO/RPO (à préciser par le titulaire).
Fonctionnalités d'analyse et d'intelligence
- Services d'analyse assistée couvrant suivi de performance énergétique, conformité réglementaire (ex : amiante), optimisation des stratégies de maintenance, optimisation CEE et maintenance prédictive.
- Intégration d'un transformeur génératif pré‑entraîné (type GPT) sécurisé et cloisonné au sein du Data Lake pour assistance à la rédaction, synthèse et réponses techniques, s'appuyant exclusivement sur le corpus interne.
- Outils d'aide à la décision : cartographie interactive (atlas patrimonial/climatique), galerie documentaire par actif et interfaces visuelles.
Reporting et automatisation des livrables
- Génération automatisée d'éditions réglementaires et rapports (exports Excel, PDF, CSV, formats ouverts), tableaux de bord dynamiques et restitutions cartographiques.
- Possibilité pour utilisateurs habilités de construire et adapter des états sans intervention du fournisseur.
Environnements, recette et maintenance
- Fourniture et gestion d'au moins les environnements Études/Simulations, Recette utilisateurs, Formation et Production.
- Mise à disposition d'un environnement dédié pour la recette avec jeux d'essais, assistance, outil de déclaration et suivi des anomalies, corrections et mise à jour de la documentation.
- Maintenance corrective, préventive et évolutive ; service de support fonctionnel et technique avec description des canaux, horaires, délais de prise en charge et d'escalade.
Sécurité et conformité
- Chiffrement des flux et des données sensibles, gestion fine des habilitations, journalisation des accès/actions et dispositifs de redondance.
- Conformité au RGPD, obligation de notification d'incidents en 24 heures ouvrées pour les sous‑traitants et possibilité d'anonymisation/masquage des données pour environnements non‑production.
Réversibilité et livrables techniques
- Réversibilité complète à l'échéance : restitution des données, paramétrages, historiques, documentation, interfaces et spécifications dans des formats ouverts et exploitables ; poursuite d'assistance pendant la phase de réversibilité.
Contraintes et éléments à fournir par le titulaire
- Plan de reprise de données détaillé avec calendrier et points de contrôle ; indication des RTO/RPO envisagés ; modalités de déploiement des montées de version, procédures de validation et de rollback.
Remarque
- Aucun élément chiffré (nombre d'utilisateurs, volumes) n'est fourni dans les pièces sources ; ces éléments sont à préciser par le titulaire dans l'offre.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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