Plateforme de gestion patrimoniale et accompagnement PSP

Terre d'Opale Habitat
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Date limite
1 septembre 2026 à 15 h
Localisation
Calais (62)
Durée
1 an
Budget
Non précisé

Outil de gestion patrimoniale (SaaS)

Objectif et périmètre

Fourniture, hébergement, paramétrage et exploitation d'une plateforme logicielle en mode SaaS pour le pilotage patrimonial et la gestion documentaire/analytique, incluant constitution d'un référentiel documentaire et capital informationnel (Data Lake) interrogeable.

Ingestion, structuration et gouvernance des données

  • Reprise exhaustive des corpus hétérogènes (documents historiques, plans, diagnostics, rapports), transformation et indexation dans un Data Lake.
  • Structuration des données structurées et non structurées, historisation, enrichissement et dédoublonnage.
  • Mise en place de processus de gouvernance et de contrôle qualité (points de contrôle, validation, gestion des versions).

Interopérabilité et échanges

  • Interfaces et synchronisation bidirectionnelle avec l'ERP PREM Habitat et la solution SALVIA.
  • Mise en œuvre de processus ETL et d'APIs (REST, Web Services ; formats JSON, XML ; OpenAPI ou équivalent) pour automatisation des échanges et synchronisation.
  • Livraison d'une méthodologie ETL et d'un plan de reprise détaillé (calendrier, points de contrôle).

Exploitation, hébergement et continuité

  • Hébergement en infrastructures localisées dans l'Union européenne ou pays au niveau de protection adéquat ; administration, supervision, sauvegardes répliquées, gestion des capacités et mises à jour.
  • Garantie de disponibilité minimale mensuelle de 99,5 % hors maintenance planifiée.
  • Mise en place de PCA/PRA, sauvegardes répliquées sur site distinct, et définition des objectifs RTO/RPO (à préciser par le titulaire).

Fonctionnalités d'analyse et d'intelligence

  • Services d'analyse assistée couvrant suivi de performance énergétique, conformité réglementaire (ex : amiante), optimisation des stratégies de maintenance, optimisation CEE et maintenance prédictive.
  • Intégration d'un transformeur génératif pré‑entraîné (type GPT) sécurisé et cloisonné au sein du Data Lake pour assistance à la rédaction, synthèse et réponses techniques, s'appuyant exclusivement sur le corpus interne.
  • Outils d'aide à la décision : cartographie interactive (atlas patrimonial/climatique), galerie documentaire par actif et interfaces visuelles.

Reporting et automatisation des livrables

  • Génération automatisée d'éditions réglementaires et rapports (exports Excel, PDF, CSV, formats ouverts), tableaux de bord dynamiques et restitutions cartographiques.
  • Possibilité pour utilisateurs habilités de construire et adapter des états sans intervention du fournisseur.

Environnements, recette et maintenance

  • Fourniture et gestion d'au moins les environnements Études/Simulations, Recette utilisateurs, Formation et Production.
  • Mise à disposition d'un environnement dédié pour la recette avec jeux d'essais, assistance, outil de déclaration et suivi des anomalies, corrections et mise à jour de la documentation.
  • Maintenance corrective, préventive et évolutive ; service de support fonctionnel et technique avec description des canaux, horaires, délais de prise en charge et d'escalade.

Sécurité et conformité

  • Chiffrement des flux et des données sensibles, gestion fine des habilitations, journalisation des accès/actions et dispositifs de redondance.
  • Conformité au RGPD, obligation de notification d'incidents en 24 heures ouvrées pour les sous‑traitants et possibilité d'anonymisation/masquage des données pour environnements non‑production.

Réversibilité et livrables techniques

  • Réversibilité complète à l'échéance : restitution des données, paramétrages, historiques, documentation, interfaces et spécifications dans des formats ouverts et exploitables ; poursuite d'assistance pendant la phase de réversibilité.

Contraintes et éléments à fournir par le titulaire

  • Plan de reprise de données détaillé avec calendrier et points de contrôle ; indication des RTO/RPO envisagés ; modalités de déploiement des montées de version, procédures de validation et de rollback.

Remarque

  • Aucun élément chiffré (nombre d'utilisateurs, volumes) n'est fourni dans les pièces sources ; ces éléments sont à préciser par le titulaire dans l'offre.

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