Assistance à maîtrise d’ouvrage technique et environnementale

Le titulaire apporte une expertise technique, financière et environnementale pendant la préparation, la consultation, la conception, la réalisation et la réception de l’opération, puis durant la garantie de parfait achèvement (GPA). Il conseille le maître d’ouvrage, vérifie les calculs et contre-calculs nécessaires et l’alerte sur les écarts techniques, environnementaux, qualitatifs, financiers ou de calendrier.

Études et passation

Étude d’agitation. Réalisation d’une étude statistique du vent et modélisation des conditions d’agitation, en tenant compte notamment de la bathymétrie, des réflexions et de la diffraction par les ouvrages. Les codes de calcul, leurs limites d’emploi et les maillages sont justifiés ; les simplifications sont motivées et la sensibilité des principales données d’entrée est examinée. Les calculs prennent pour référence un niveau d’eau moyen de +0,42 m CM et analysent aussi l’effet des niveaux d’eau, notamment une élévation maximale de 60 cm à l’horizon 2100. Les paramètres de houle sont définis en 10 points, pour des périodes de retour de 20 à 50 ans (valeur caractéristique), de 2 à 5 ans (valeur fréquente), de 1 an (valeur quasi permanente), de 100 ans (valeur de calcul) et supérieures à 100 ans (valeur accidentelle). Un rapport présente le modèle, les données et les résultats.

Évaluation environnementale et consultation. Préparation de la demande d’examen au cas par cas (CERFA n° 14734*03), présentation de la demande et assistance pendant son instruction, y compris la préparation des compléments demandés par les services instructeurs. Pendant la consultation des entreprises, le titulaire prépare les réponses aux fiches de clarification, analyse les offres d’AVP, leurs conformités et solutions techniques, participe à la commission technique, aide à formuler des propositions de négociation, analyse les offres négociées et assiste à la mise au point du marché. Il n’a pas de communication directe avec les candidats ou concurrents pendant la consultation.

Vérification des études et suivi des travaux

Analyse des dossiers AVPC portant sur la Jetée Est, zones Nord et Sud, et l’appontement 27, puis des dossiers PRO de la Jetée Est, zones Nord et Sud. Pour chaque version, le titulaire établit des fiches d’examen de document (FED), recense et analyse les modifications et leurs conséquences fonctionnelles. Les vérifications portent notamment sur la conformité au PTFD et aux études antérieures, les dossiers environnementaux, les calculs de fondations, structures et électricité, la prise en compte des remarques du contrôleur technique et du coordonnateur SPS, ainsi que le système de management de la qualité. Le titulaire analyse aussi les évolutions, propositions techniques et financières, dérogations et non-conformités, et contribue au suivi des risques.

En phase travaux, il examine les documents d’exécution (notes de calcul, notices, plans, procédures et plannings), tient à jour leur liste indicée et vérifie l’obtention des deux visas requis. Il donne un avis sur les programmes prévisionnels d’essais, transmet ses observations et adresse un compte rendu hebdomadaire au conducteur d’opérations. Il participe à deux audits. Pour le volet environnemental, il examine la méthode de suivi, l’organisation du chantier, les mesures préventives et curatives et le schéma de gestion des déchets ; il suit l’application des exigences environnementales et le contrôle des procédés retenus.

Les périmètres concernés sont la Jetée Est, zone Sud, pour la tranche ferme ; l’appontement 27 pour la tranche optionnelle 1 ; et la Jetée Est, zone Nord, pour la tranche optionnelle 2. Les préconisations de suivi des travaux et de réception prévues pour la tranche ferme s’appliquent également aux deux périmètres optionnels correspondants.

Réception, livrables et contrôles

Avant les opérations préalables à la réception, le titulaire constate et recense les réserves, malfaçons et non-conformités non traitées, puis en établit la liste. Il aide à élaborer et suivre le programme des essais et contrôles, assiste aux vérifications sur site et consigne ses constatations dans un procès-verbal. Il analyse, si nécessaire, les conséquences des réserves sur le fonctionnement des ouvrages et vérifie la conformité des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et d’exploitation-maintenance (DEM). Pendant la GPA, il peut analyser les désordres et proposer une solution ou donner un avis sur celle du titulaire du marché global sectoriel. Il établit un rapport après la visite de fin de GPA, recensant les désordres constatés et les solutions mises en œuvre ou prévues. Les prestations de réception et de GPA couvrent la Jetée Est, zone Sud, l’appontement 27 et la Jetée Est, zone Nord.

Les réunions donnent lieu à compte rendu, sauf réunion commune dont le titulaire du marché global sectoriel assure le compte rendu. Les réunions contractuelles comprennent notamment au minimum 3 réunions pour l’étude d’agitation, une réunion pour la demande d’examen au cas par cas, 6 réunions pour l’AVPC, 8 pour le PRO et 15 en phase travaux ; s’y ajoutent au minimum 10 passages de chantier distincts des réunions.

Les documents sont rédigés en français. Les documents finaux sont remis en trois exemplaires papier et un exemplaire informatique sur clé USB ; les documents intermédiaires sont transmis par voie informatique. Les formats demandés comprennent Word 2016, Excel 2016, PDF, MicroStation v8 (.dgn) et AutoCAD 2000 ou 2004 (.dwg) ; le DXF est interdit. Les documents graphiques suivent le cahier des normes graphiques du SID. Les documents sont reliés séparément, structurés avec nomenclature et sommaire détaillé, et paginés avec repère, numéro de page, date de rédaction et nombre total de pages. La taille des documents transmis par courriel doit tenir compte de la limite de 7 Mo.