Assistance à maîtrise d'ouvrage SIMEF
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour SIMEF
Objectif général
- Fournir une AMOA complète pour clarifier le SI métier « SIMEF », définir les scénarios techniques et fonctionnels, piloter la contractualisation d'une maîtrise d'œuvre et accompagner le suivi, le déploiement et le transfert de compétences.
Phase 1 – Consolidation de l'étude d'opportunité et de faisabilité
- Réalisation d'une cartographie détaillée des parties prenantes et des interfaces SI.
- Analyse du contexte fonctionnel et technique et caractérisation du système d'information métier.
- Évaluation des gains attendus, des ressources techniques, humaines et financières nécessaires, et proposition d'une planification possible.
- Analyse des interactions avec éditeurs existants et plateformes (intégration, contraintes, scénarios d'interfaçage).
- Rédaction d'un rapport d'opportunité et de faisabilité et proposition de trois scénarios d'architecture socle.
Phase 2 – Assistance à la contractualisation avec une maîtrise d'œuvre
- Rédaction et structuration du dossier de consultation orienté vers une démarche agile (itérative/incrémentale).
- Encadrement des étapes de sélection : immersion, formalisation des besoins, maquettage, prototypage, recette, reprise de données, ordonnancement des livrables.
- Analyse et évaluation technique et financière des offres reçues, préparation des éléments de décision pour la sélection d'une MOE.
Phase 3 – Suivi, coordination MOE et accompagnement au déploiement
- Pilotage et coordination opérationnelle du projet, mise en place de la gouvernance, définition des rôles, jalons et indicateurs de suivi.
- Animation des comités, préparation et rédaction de comptes rendus, gestion des risques et alertes, reporting régulier.
- Coordination des ateliers, validation des livrables MOE, accompagnement à la conduite du changement, formation et préparation des supports de transfert de compétences.
- Élaboration d'un bilan final et de préconisations pour l'évolution du SI métier.
Compétences et livrables attendus
- Justification par CV et références d'expériences en gestion de projets informatiques en mode agile, intégration de plateformes éditeurs, et animation/facilitation d'équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise opérationnelle d'outils bureautiques et plateformes (ex. O365, Power Platform) et expérience d'intégration/interfaçage avec plateformes pédagogiques/éditeurs.
- Livrables types : rapports d'opportunité/faisabilité, dossier de consultation, comptes rendus de comités, plans de gestion, plans de formation et de transfert de compétences, rapports de suivi et bilans.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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