Assistance à maîtrise d'ouvrage SIMEF

Institut de Formation à l'Administration Publique
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Date limite
11 septembre 2026 à 14 h
Localisation
Nouvelle-Calédonie
Durée
Sur 2026-2027 (Phase 1 jusqu'à fin novembre 2026 ; Phase 2 fin 2026-début 2027 ; Phase 3 sur 2027)
Budget
Non précisé

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour SIMEF

Objectif général

  • Fournir une AMOA complète pour clarifier le SI métier « SIMEF », définir les scénarios techniques et fonctionnels, piloter la contractualisation d'une maîtrise d'œuvre et accompagner le suivi, le déploiement et le transfert de compétences.

Phase 1 – Consolidation de l'étude d'opportunité et de faisabilité

  • Réalisation d'une cartographie détaillée des parties prenantes et des interfaces SI.
  • Analyse du contexte fonctionnel et technique et caractérisation du système d'information métier.
  • Évaluation des gains attendus, des ressources techniques, humaines et financières nécessaires, et proposition d'une planification possible.
  • Analyse des interactions avec éditeurs existants et plateformes (intégration, contraintes, scénarios d'interfaçage).
  • Rédaction d'un rapport d'opportunité et de faisabilité et proposition de trois scénarios d'architecture socle.

Phase 2 – Assistance à la contractualisation avec une maîtrise d'œuvre

  • Rédaction et structuration du dossier de consultation orienté vers une démarche agile (itérative/incrémentale).
  • Encadrement des étapes de sélection : immersion, formalisation des besoins, maquettage, prototypage, recette, reprise de données, ordonnancement des livrables.
  • Analyse et évaluation technique et financière des offres reçues, préparation des éléments de décision pour la sélection d'une MOE.

Phase 3 – Suivi, coordination MOE et accompagnement au déploiement

  • Pilotage et coordination opérationnelle du projet, mise en place de la gouvernance, définition des rôles, jalons et indicateurs de suivi.
  • Animation des comités, préparation et rédaction de comptes rendus, gestion des risques et alertes, reporting régulier.
  • Coordination des ateliers, validation des livrables MOE, accompagnement à la conduite du changement, formation et préparation des supports de transfert de compétences.
  • Élaboration d'un bilan final et de préconisations pour l'évolution du SI métier.

Compétences et livrables attendus

  • Justification par CV et références d'expériences en gestion de projets informatiques en mode agile, intégration de plateformes éditeurs, et animation/facilitation d'équipes pluridisciplinaires.
  • Maîtrise opérationnelle d'outils bureautiques et plateformes (ex. O365, Power Platform) et expérience d'intégration/interfaçage avec plateformes pédagogiques/éditeurs.
  • Livrables types : rapports d'opportunité/faisabilité, dossier de consultation, comptes rendus de comités, plans de gestion, plans de formation et de transfert de compétences, rapports de suivi et bilans.

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