Assistance à maîtrise d'ouvrage études et programmation

Service d'Infrastructure de la Défense Nord-Ouest
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Date limite
18 septembre 2026 à 09 h
Localisation
Multiples
Durée
Non précisé
Budget
Non précisé

Mission générale

Objet : assistance à maîtrise d'ouvrage pour la réalisation d'études de faisabilité, la rédaction de préprogrammes/programmes détaillés et la conduite des phases d'assistance à la passation (sélection des candidatures et analyse des offres).

Phasage et parties techniques : prestations organisées en phases PH1 (étude de faisabilité), PH2 (préprogramme / programme / programme définitif) et PH3 (assistance au choix des candidatures et offres). Chaque phase comprend des parties techniques (ex. EFPT1/EFPT2/EFPT3 ; PROGPT1/PROGPT2/PROGPT3 ; AMOPT1/AMOPT2) avec livrables intermédiaires conditionnant la poursuite.

Travaux attendus détaillés :

  • PH1 — Étude de faisabilité : relevés et visite de site ; note de cadrage ; collecte des données réglementaires et environnementales ; analyse fonctionnelle (AFAV) ; formulation de 3 à 5 scénarios techniques et architecturaux ; estimation des coûts d'investissement et du coût global de possession sur 30 ans ; matrice des risques ; calendrier prévisionnel ; fiche synthèse financière et recommandation d'orientation.
  • PH2 — Préprogramme / Programme / Programme définitif : tableaux de surfaces, fiches techniques par local définissant objectifs de performance chiffrés (thermie, isolation, performances énergétiques le cas échéant), analyses constructives et contraintes, diagnostics à prévoir, estimation coût prévisionnel et calendrier, livrables pour revue de programme et programme définitif conforme aux prescriptions du Livre IV (L.2421-2).
  • PH3 — Assistance à la passation : aide à la rédaction des pièces de consultation, proposition et rédaction des critères de sélection, analyse et hiérarchisation des candidatures, analyse détaillée des offres, tableaux comparatifs, préparation et tenue des supports pour jurys, animation des visites de candidats retenus, émission d'attestations de visite et assistance en négociation si sollicitée.

Méthodologie et livrables : applications de la démarche AFAV, trame type de livrable à adapter, production et transmission des comptes rendus et livrables selon nomenclature et formats prescrits, réunions de relecture et visites de site intégrées au calendrier. Les livrables productibles incluent : note de cadrage, projet EF V0, EF finalisée V2, préprogramme, programme, programme définitif, rapports d'analyse candidatures/offres et supports jury.

Contraintes d'exécution : prise en compte des contraintes site (sécurité, accès, consignes), contraintes urbanisme/environnement/ICPE/accessibilité, interfaces ministérielles, exigences d'exploitation/maintenance. Le titulaire organise et planifie ses interventions et fournit l'identité du responsable de commande et du suppléant.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Deux types de visites prévues :

  • Visite de caractérisation associée à la réunion de lancement (PH1) : prévue dans un délai rapproché après notification du bon de commande, avec compte-rendu et note de cadrage à produire ; organisation et convocation par ordre de service.
  • Visite obligatoire pour candidats retenus en phase d'offre : animée par le titulaire, se déroule sur une journée pour un maximum de quatre candidats (organisation ajustable par avenant si plus de participants), attestation de visite remise à chaque participant (pièce exigée dans l'offre).

Modalités Q/R : toutes les questions formelles via la plateforme PLACE/BAM ; réponses du titulaire sous 2 jours ouvrés ; dossier Q/R consolidé fourni au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres.

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