Assistance à maîtrise d'ouvrage rénovation de l'éclairage public et mise en valeur nocturne

Quantités indicatives

• 88 armoires
• 3 669 points lumineux
• 7 opérations de mise en lumière

Prestations détaillées

1) Formation QGIS (forfait, 2 jours)

• Formation présentielle des agents à la prise en main, consultation et mise à jour de la cartographie SIG (QGIS).
• Explication de la structure de la base (armoires, points lumineux, réseaux, supports, alimentations), nomenclature normalisée et intégration de formats (DWG, relevés, fiches techniques).
• Livrables : guide d'utilisation et fichier modèle QGIS configuré (styles, symbologie, filtres).

2) Préparation technique annuelle (forfait annuel)

• Mise à jour du plan annuel d'investissement, priorisation des interventions selon état du réseau.
• Vérification des données patrimoniales, production de cartes thématiques, définition des périmètres d'intervention et fiches techniques par site.
• Préparation des éléments pour études d'exécution et préparation/contrôle des bons de commande.
• Livrable : rapport annuel de synthèse avec orientations, estimations de coûts et recommandations techniques.

3) Analyse technique et contrôle de conformité des documents d'exécution (par armoire)

• Analyse armoire par armoire des plans, schémas et fiches techniques fournis par les entreprises.
• Vérification de conformité avec les prescriptions et les normes NF C 17-200 et NF C 17-205 ainsi que prescriptions du concessionnaire/syndicat d'énergie.
• Livrable : avis/rapport d'analyse technique par armoire (points conformes, observations, corrections demandées).

4) Réunions de suivi des travaux (par réunion)

• Préparation technique, participation, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Mise à jour d'un tableau de suivi des actions, gestion des points techniques/financiers, coordination, contrôle des plannings et qualité des matériaux.
• Délai indicatif de remise des comptes rendus : 5 jours ouvrés.

5) Interventions spécifiques (essais nocturnes, plus-value)

• Essais nocturnes, vérifications d'allumage, contrôles photométriques, diagnostics : préparation, présence sur site, rédaction de compte rendu et mise à jour des fiches de contrôle.
• Délai indicatif de remise : 5 jours ouvrés après la visite nocturne.

6) Réunion de réception des travaux (par réunion)

• Assistance à la préparation et conduite des opérations de réception : vérification des plans/documents, participation aux visites, gestion des réserves, fiches de contrôle par armoire/site.
• Synthèse de réception : délai indicatif 7 jours ouvrés.

7) Réception nocturne (plus-value, par intervention)

• Réception en période nocturne pour vérification de cohérence lumineuse, orientation des projecteurs, températures de couleur, niveaux esthétiques et programmation.
• Livrable : rapport d'observation (5 jours ouvrés indicatif).

8) Réunions en visioconférence (par réunion)

• Préparation des supports, tenue de réunions à distance, rédaction et diffusion du compte rendu, mise à jour du suivi des actions.

9) Analyse et vérification des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) (par dossier/armoire/site)

• Vérification de la complétude, cohérence et exploitabilité des plans de récolement, fiches d'équipements (candélabres, luminaires, armoires, protections, circuits), notices et schémas pour intégration SIG.
• Livrable : rapport de conformité DOE (15 jours ouvrés indicatif après réception du dossier complet).

Livrables, formats et délais indicatifs

• Livrables numériques et éditables : .docx, .xlsx, .qgz, .gpkg, .shp, .dwg (ou tout format exploitable), et PDF pour diffusion.
• Délais indicatifs : comptes rendus 5 j ouvrés, avis d'analyse technique 10 j ouvrés après réception des documents complets, synthèse de réception 7 j ouvrés, analyse DOE 15 j ouvrés.
• En cas de dossier incomplet, les délais courent à compter de la réception du dossier complet ; information des compléments nécessaires.

Contraintes techniques et qualité

• Respect des normes électriques NF C 17-200 et NF C 17-205 pour le contrôle des documents d'exécution.
• Structuration des données SIG compatible QGIS : fourniture d'un modèle QGIS/guide, structure des couches, styles et filtres.
• La mission d'AMO produit des avis et rapports ; ces avis n'ont pas valeur de visa de maîtrise d'œuvre.

Modalités contractuelles et organisation

• Prestations réalisées sur demande par bons de commande, facturation conforme au bordereau des prix unitaires (unitaires/forfaitaires).
• Reporting : tenue de réunions, comptes rendus, tableau de suivi des actions, traçabilité des décisions et alertes en cas d'urgence.
• Méthodologie attendue dans le mémoire technique : compréhension du contexte, méthodologie de suivi technique/administratif, organisation opérationnelle, ressources humaines, références et gestion patrimoniale/SIG.