Assistance maîtrise d'ouvrage pour suivi d'exploitation et travaux UTVE

Mission 1 — Suivi et contrôle du fonctionnement des installations

• Participation à une réunion de suivi d'exploitation par mois (présentiel attendu sauf accord contraire) et rédaction de l'ordre du jour et du compte‑rendu.
• Analyse critique et synthèse des indicateurs de fonctionnement, relevés d'incidents, propositions d'actions techniques ou réglementaires et suivi des mesures correctives.
• Visites de terrain planifiées sur les installations (visites liées aux arrêts programmés et visites annuelles pour centres de tri/centre de préparation) ; durée minimale par visite : 6 heures (préparation, présence sur site, échanges, rédaction).
• Remise d'un rapport de visite pour chaque intervention : contenu minimal précisant état d'entretien, programmation des travaux, conformité réglementaire, tenue des registres, sécurité, performance, propositions d'optimisation et propositions éventuelles de mesures coercitives.
• Production de synthèses mensuelles issues des comptes‑rendus d'exploitation.

Mission 2 — Analyse du GER et du rapport technique annuel (CRT)

• Contrôle opérationnel de la mise en œuvre et de l'utilisation de la GMAO (vérification des fonctionnalités, concordance GMAO / opérations réalisées, liste des fonctionnalités manquantes et calendrier de mise en œuvre).
• Vérification des travaux inscrits au GER : conformité des factures et justificatifs, concordance avec le programme prévisionnel, contrôle de l'utilisation du fonds GER et analyse coûts réels vs prévisionnels.
• Analyse technique, comptable et financière du rapport technique annuel : indicateurs de performance, tonnages, rejets, conformité réglementaire, moyens humains, comptes GER patrimoniaux et fonctionnels.
• Établissement d'un rapport d'analyse intermédiaire, conduite des échanges et levée des écarts, puis rédaction d'un rapport final et d'une synthèse destinée à l'instance délibérante.
• Remise des livrables financiers sous formats exploitables (feuilles de calcul pour analyses financières).

Mission 3 — Suivi de la réalisation des travaux

• Assistance depuis le démarrage des travaux jusqu'à la mise en service industrielle (MSI) et réception : participation aux réunions de chantier régulières, relecture des comptes‑rendus et alerte sur anomalies.
• Contrôle de l'organisation du titulaire des travaux : existence des instances, plans qualité, désignations (contrôleur technique, coordonnateur SPS), circuits documentaires et GED, tableau de bord mensuel de suivi.
• Examen critique des études d'exécution et documents de synthèse (non mission VISA) et émission d'avis écrits destinés au maître d'ouvrage.
• Suivi des travaux (relecture des comptes‑rendus, analyse des demandes de variantes/modifications, vérification des devis et impacts techniques/financiers) et participation aux réunions de maîtrise d'ouvrage.
• Assistance et contrôle pendant les essais, la période probatoire et la MSI : participation aux constats d'achèvement, vérification des dossiers d'essais, rédaction de procès‑verbaux, surveillance des durées minimales de montée en charge et gestion des interruptions.
• Vérification de la complétude des dossiers de réception (DOE/DEM/DIUO) et suivi de la levée des réserves.

Mission 4 — Interventions ponctuelles (bons de commande)

• Prestations complémentaires (réunions, visites supplémentaires, analyses techniques ou financières, assistance réglementaire) mobilisables via bons de commande et facturées selon le BPU.
• Disponibilité pour interventions ponctuelles dans des délais compatibles avec l'organisation de suivi (modalités d'activation via bons de commande).

Livrables et contraintes communes

• Livrables numériques compatibles bureautique standard (formats Word/Excel/PDF) : ordres du jour, comptes‑rendus, rapports de visite, tableaux de bord, rapports d'analyse techniques et financiers, PV d'essais et de réception.
• Contraintes de délai pour certains avis (ex. avis sur constat d'achèvement sous calendrier court) et obligation de programmer et valider les visites préalablement avec la maîtrise d'ouvrage.
• Nécessité d'accès aux données opérationnelles et financières (GMAO, factures, comptes GER) pour réaliser les analyses demandées.