Assistance maîtrise d'ouvrage pour rédaction et lancement de contrat d'assurances hospitalières

Phases principales

Phase 1 — Audit et analyse
- Analyse des contrats assurantiels existants et cartographie des risques.
- Identification et recensement des besoins par établissement.
- Rédaction d'un rapport d'analyse et d'une note de préconisations (techniques et financières).
- Organisation et animation d'un webinaire d'information et de sensibilisation.
- Constitution d'une base de données consolidée des contrats et garanties.

Phase 2 — Élaboration du dossier de consultation
- Proposition d'allotissement et définition des besoins par établissement.
- Rédaction des pièces du dossier de consultation : règlement, acte d'engagement, CCP, CCTP, annexes financières, notices et modèles contractuels.
- Production d'un rétroplanning et d'un calendrier des jalons pour la passation.
Phase 3 — Assistance à la passation
- Accompagnement lors des opérations de consultation : analyse des candidatures et des offres, préparation et conduite éventuelle de négociations.
- Rédaction et mise au point des documents administratifs et juridiques nécessaires à l'attribution.
- Élaboration de notes d'analyse comparatives et rapports d'examen des offres.
Phase 4 — Assistance à la mise en place et au suivi des contrats
- Vérification de la conformité des contrats retenus par rapport aux pièces contractuelles.
- Accompagnement des établissements pour la prise d'effet et l'exécution des contrats (transmission d'informations, formations éventuelles, suivi opérationnel).
- Production de rapports de conformité et de suivi, et proposition d'axes de progrès.

Livrables récurrents et exigences opérationnelles

Base de données consolidée des garanties et contrats.
Rapports d'analyse par phase, notes de couverture, documents DCE rédigés et validés.
Rétroplanning et jalons validés, livrables intermédiaires et rapports de conformité.
Conduite d'un sourcing auprès d'acteurs assurance/courtiers et formalisation des propositions techniques et financières.

Contraintes transversales

Intégration d'un plan de progrès lié au développement durable (indicateurs, formation, numérique responsable).
Respect des conditions d'exécution et des livrables détaillés dans le cahier des charges.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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