Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la programmation d’un tiers-lieu

La mission accompagne la commune dans la définition des besoins, la concertation, l’analyse de faisabilité et la préparation d’une future consultation de maîtrise d’œuvre pour un bâtiment communal multifonctionnel. Le site, ancienne cuverie d’une surface cadastrale totale de 1 965 m², comprend quatre zones intérieures et des espaces extérieurs présentant des états de conservation et des contraintes techniques différenciés.

Le futur équipement pourra accueillir notamment un tiers-lieu, des associations, des espaces de coworking, des salles de réunion et de formation, des permanences de services au public, des jardins partagés ainsi que des activités culturelles, sociales, éducatives et économiques.

Tranche ferme

• Diagnostic territorial et analyse socio-économique du territoire, des besoins actuels et futurs, des équipements existants et des usages du bâtiment.
• Analyse des contraintes techniques, réglementaires, urbanistiques, environnementales et énergétiques.
• Diagnostic de l’existant faisant ressortir les enjeux, forces, faiblesses, opportunités et risques.
• Concertation avec les élus, associations, habitants, acteurs économiques et partenaires institutionnels, au moyen d’entretiens, d’ateliers, de réunions publiques si nécessaire, de questionnaires ou de consultations.
• Comptes rendus des réunions, synthèse de la concertation et analyse des attentes exprimées.
• Élaboration de plusieurs scénarios d’aménagement précisant les hypothèses, fonctionnalités, surfaces nécessaires, contraintes techniques, modalités de gestion, coûts d’investissement et coûts de fonctionnement.
• Comparaison des avantages, limites et risques de chaque scénario, accompagnée d’une estimation financière.

Tranche optionnelle

• Élaboration, à partir du scénario retenu, d’un programme fonctionnel détaillé destiné au futur maître d’œuvre : objectifs, besoins par espace, surfaces prévisionnelles, exigences techniques, objectifs environnementaux, performances énergétiques, accessibilité, réglementation, sécurité et maintenance.
• Étude économique comprenant le coût global du projet, les coûts de fonctionnement, les charges futures et les recettes potentielles.
• Analyse de plusieurs hypothèses de gouvernance : gestion communale, associative, coopérative ou délégation.
• Modèle économique simplifié sur les trois premières années, budget prévisionnel, analyse financière et proposition de modèle de gestion.
• Identification des financements mobilisables, analyse des critères d’éligibilité, recensement des appels à projets, stratégie de financement et calendrier de dépôt des dossiers.
• Recherche de financements susceptibles de concerner notamment l’État, la Région, le Département, la Banque des Territoires, les fonds européens, les CAF, l’ARS, les fondations et les partenaires privés.
• Élaboration d’un plan de financement prévisionnel indiquant le taux de financement attendu, le reste à charge communal et le calendrier des demandes de subventions.
• Assistance à la préparation des pièces techniques nécessaires aux demandes de financement, dans les limites du marché.

Les livrables comprennent notamment les rapports de diagnostic et de faisabilité, la synthèse de concertation, la comparaison des scénarios, le programme fonctionnel, l’estimation financière, l’étude économique, le modèle de gestion, le plan de financement, les tableaux de subventions et d’appels à projets, ainsi qu’une présentation de synthèse destinée au conseil municipal. Les documents sont remis en PDF et dans un format modifiable : Word, Excel et, le cas échéant, PowerPoint. Un compte rendu est remis après chaque réunion de suivi.

La démarche doit intégrer les enjeux de sobriété énergétique, gestion de l’eau, matériaux biosourcés, biodiversité, économie circulaire et limitation des déchets. Les orientations bas-carbone doivent favoriser l’optimisation des surfaces, le réemploi, la modularité et la durabilité des usages. Les choix environnementaux, critères et arbitrages sont documentés dans les livrables. La mission limite également son empreinte propre par le recours pertinent aux réunions dématérialisées, aux supports numériques et à la réduction des impressions papier.