Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la programmation

Le titulaire accompagne le maître d’ouvrage pendant les études d’opportunité, l’élaboration du programme, la consultation de maîtrise d’œuvre et le suivi des études de conception. Il mène les recherches documentaires et réglementaires, compare les solutions, anime les réunions, rédige et diffuse les comptes rendus, et aide à la décision. Les prestations comprennent au minimum 3 réunions en tranche ferme et 1 par tranche optionnelle ; au moins 2 réunions sont également prévues pour établir les étapes et valider le programme. Les livrables sont soumis à réception et doivent, si nécessaire, être ajustés ou repris jusqu’à réception sans réserve.

Tranche ferme — études d’opportunité

Les études s’appuient sur la concertation, la synthèse des données existantes et des scénarios tenant compte des incertitudes sur la donation Robert. Elles examinent l’attractivité du site et ses liens territoriaux, les usages actuels et futurs, les possibilités d’accueil d’évènements et la valorisation patrimoniale.

La réflexion muséale porte notamment sur le musée archéologique, le parcours muséographique, la scénographie et les conditions de conservation et de sécurité des collections. Elle couvre aussi les usages du château, les manifestations en intérieur et en extérieur, les circulations et l’accessibilité, le stationnement, la signalétique, les zones de repos et commodités, la coexistence avec les riverains et le maintien, dans la mesure du possible, des activités estivales pendant les travaux.

Pour les bâtiments et espaces concernés, l’AMO étudie notamment la sécurité et l’accessibilité ERP, les besoins de stockage et de locaux techniques ou de service, les réseaux d’eau et installations électriques, les sols et le réaménagement de l’office de tourisme. Pour le château, la réflexion vise une conformité ERP de 4e catégorie, jusqu’à 550 personnes lors du spectacle de son et lumière.

Tranche optionnelle 1 — préprogramme et programme technique détaillé

Le préprogramme précise les objectifs, les besoins fonctionnels, quantitatifs et qualitatifs, les scénarios d’aménagement urbains et à l’échelle des bâtiments, ainsi que les surfaces prévisionnelles. L’analyse des bâtiments existants porte notamment sur leurs caractéristiques physiques, leur contexte urbain, les règles applicables et leurs forces et faiblesses. Le titulaire propose les investigations complémentaires utiles, telles que sondages, études géotechniques et relevés. Il produit des estimations des travaux, honoraires et coûts globaux, ainsi qu’un calendrier prévisionnel.

Le programme technique détaillé formalise la commande adressée au maître d’œuvre : données historiques, archéologiques, topographiques, climatiques et géologiques du site, contraintes environnementales, réglementaires, urbanistiques et opérationnelles ; prescriptions architecturales, fonctionnelles et techniques ; performances spatiales, ambiance, sécurité, fluides, exploitation et maintenance. Il comprend un volet scénographique, des fiches détaillées par local ou type de locaux, un cahier de recommandations et spécifications techniques générales et par corps d’état, ainsi que les niveaux de performance et prescriptions d’exploitation-maintenance. Les enveloppes financières distinguent investissement, maintenance et fonctionnement, personnel nécessaire compris.

Tranches optionnelles 2 et 3 — consultation et conception

Pour le choix du maître d’œuvre, l’AMO prépare les pièces techniques et administratives de consultation, analyse les candidatures et les offres avec le maître d’ouvrage, produit un rapport comparatif et motivé et présente ses analyses aux élus. Il assiste à la négociation, en établit le compte rendu et prépare les courriers aux candidats non retenus ainsi que les réponses aux demandes d’explication.

Pour le suivi de conception, il assiste le maître d’ouvrage lors des phases ESQ, APS et APD. Il examine les qualités architecturales, fonctionnelles et techniques, vérifie l’adéquation au programme, analyse le calendrier prévisionnel des travaux et leur estimation financière, et formule des recommandations ou mesures correctives. Des rapports de synthèse et présentations rendent compte des écarts, remarques, réponses du maître d’œuvre et pistes d’optimisation ; l’AMO suit leur prise en compte jusqu’à acceptation par le maître d’ouvrage.

Échéances et formats des rendus

Le calendrier prévisionnel situe le début des prestations en janvier 2027, la concertation et les études d’opportunité en février-mars 2027, le préprogramme en juin, le PTD en septembre et le lancement de la consultation de maîtrise d’œuvre en octobre 2027. Les délais prévus sont de 15 jours pour le dossier de consultation des concepteurs, 3 semaines pour les rapports d’analyse des candidatures et des projets, 7 jours pour les réponses aux questions des candidats, 10 jours pour l’avis sur l’ESQ et 15 jours pour chacun des rapports APS et APD. Ces délais courent à partir des demandes ou réceptions précisées au calendrier du marché.

Les documents papier sont remis en A3 ou A4 ; les pièces écrites en A4 recto-verso. Les schémas et tableaux comparatifs peuvent aller jusqu’au format A0, pliés au format A4. Les exemplaires numériques sont remis sur CD-ROM ou clé USB ; les pièces écrites en formats Microsoft Office et PDF, les pièces graphiques en PDF ou JPEG.