Études de programmation pour un atelier technique municipal

La mission prépare la construction d’un nouvel atelier technique municipal et accompagne la Commune d’Orgères jusqu’au lancement puis au suivi des études de maîtrise d’œuvre. Le marché comprend une tranche ferme et trois tranches optionnelles, chacune déclenchée par ordre de service. Aucune phase ne peut démarrer sans ordre de service.

Le site actuel regroupe les équipes Bâtiments et Espaces Verts. L’étude porte sur trois périmètres fonciers à comparer : le site actuel comprenant notamment les parcelles AB 308 et une emprise d’environ 400 m², une extension possible sur AB 417, et un périmètre intégrant une emprise de ZH 377p. Le site actuel représente environ 3 870 m², avec une extension possible de 1 226 m². L’étude doit tenir compte des accès véhicules et piétons à maintenir, des difficultés de livraison, de deux arbres protégés, de la continuité d’activité pendant les travaux, de l’ancien château d’eau, des cuves enterrées et des contraintes réglementaires et urbaines.

Tranche ferme

• Diagnostic sommaire et faisabilité : analyse de la capacité des trois périmètres, vérification du capacitaire et arbitrage des fonctions et usages à accueillir.
• Présentation d’au moins trois scénarios graphiques, comparés selon une approche multicritère intégrant une approche financière, puis accompagnement de la Commune dans le choix d’un scénario.
• Remise d’un rapport complet de diagnostic et de comparaison des scénarios, ainsi que d’une présentation synthétique pour le Comité Technique et le Comité de Pilotage.
• Diagnostic approfondi et préprogramme ciblés sur les activités et fonctions retenues, avec rencontres des services, visites complémentaires si nécessaire, schémas fonctionnels et organisationnels, tableau des surfaces, analyse des flux, qualité des espaces de travail, intégration urbaine et paysagère, principes constructifs, performances thermiques et énergétiques, qualité environnementale, stratégie réglementaire et calendrier général d’opération.

L’approche économique couvre l’enveloppe d’investissement des bâtiments, aménagements extérieurs et adaptations de l’espace public, les honoraires et études nécessaires, ainsi que le matériel, le mobilier et les équipements spécifiques. Elle intègre les subventions mobilisables et les sources de recettes potentielles, et compare les coûts d’investissement, de gestion, de fonctionnement et d’entretien avec ceux de l’atelier existant. Les livrables sont remis en PDF et dans une version native modifiable.

Tranches optionnelles

• TO1 — Programme détaillé : actualisation du préprogramme et production de fiches locaux et fiches espaces précisant surfaces, hauteurs libres, destinations, modularité, capacités, accès, équipements, sols, murs, plafonds, performances acoustiques, surcharges d’exploitation, fluides, chauffage, protections, contrôle d’accès, éclairage, sonorisation, acoustique, gestion centralisée, mobiliers, matériels et équipements. Un tableau distingue les prestations incluses dans les travaux de maîtrise d’œuvre de celles achetées directement par la maîtrise d’ouvrage.
• TO2 — Assistance à la consultation de maîtrise d’œuvre : conseil sur le montage du futur marché, les missions, compétences, critères, coût objectif et pièces du dossier ; établissement du programme technique détaillé ; sélection de 3 ou 4 candidats ; analyse des candidatures et des projets au stade esquisse, esquisse+ ou APS ; contre-estimations, pistes d’économies et optimisations ; préparation des jurys et accompagnement de la négociation avec le lauréat. Les livrables comprennent les programmes, tableaux d’analyse et supports de présentation.
• TO3 — Suivi de l’adéquation programme/projet de maîtrise d’œuvre aux phases recalage ESQ+, APS et APD : participation aux réunions, analyse des rendus techniques, architecturaux, fonctionnels et économiques, contrôle de la conformité au programme, analyse du coût global, contre-estimations, synthèse des contributions des services et autres AMO, rapports au groupement de maîtrise d’œuvre et supports pour les comités techniques et de pilotage.

Concertation et performances

Le titulaire conçoit un questionnaire destiné à l’ensemble des agents, avec traitement papier pour ceux qui n’ont pas accès à l’informatique, en synthétise les réponses et organise des temps d’échange et de concertation avec les agents et l’équipe projet.

À chaque étape sauf le diagnostic sommaire et la faisabilité, les propositions intègrent la sobriété, la frugalité, la performance thermique, la qualité de l’enveloppe, le confort d’été, les espaces refuges, les systèmes énergétiques, les énergies renouvelables, la gestion à la parcelle et la récupération des eaux pluviales, l’impact carbone, les matériaux biosourcés et géosourcés, le réemploi, les réglementations thermiques, le décret tertiaire et les objectifs de label ou certification. Chaque proposition environnementale est corrélée à son impact économique en investissement et en fonctionnement selon une approche en coût global.

Les prestations sont soumises à une obligation générale de résultat et à la remise de livrables complets et conformes. La propriété intellectuelle des résultats est cédée exclusivement à l’acheteur, hors connaissances antérieures.