Mission de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation de l’ancien office du tourisme en Maison des Assistantes Maternelles

La tranche ferme couvre les études d’esquisse et d’avant-projet sommaire, l’avant-projet définitif ainsi que les démarches et pièces nécessaires aux autorisations d’urbanisme. La tranche optionnelle couvre les études de projet, la préparation et l’analyse de la consultation des entreprises, les études d’exécution et le visa, la direction de l’exécution des marchés de travaux et l’assistance aux opérations de réception. La mission est complétée par l’OPC et la coordination des systèmes de sécurité incendie.

Conception et autorisations

Les études comprennent l’analyse du programme, du site, des contraintes administratives, réglementaires, techniques et financières, l’exploration de solutions architecturales et fonctionnelles, la vérification de la faisabilité et la présentation des options au maître d’ouvrage. Elles précisent notamment les surfaces, volumes, plans, coupes, façades, principes constructifs, fondations, structures, matériaux, finitions, installations techniques, raccordements, solutions énergétiques, hygiène, sécurité incendie, accessibilité et, le cas échéant, acoustique.

Les livrables comprennent notamment :

• notes de présentation et de justification du parti architectural et des solutions techniques ;
• plans de masse, niveaux, insertion, coupes, élévations et détails, avec des échelles allant notamment du 1/500 au 1/50 selon les phases ;
• tableaux de surfaces détaillées, estimations des coûts par lots ou corps d’état et notes justificatives des écarts ;
• dossier de permis de construire ou autres autorisations, démarches et assistance pendant l’instruction ;
• calendrier général prévisionnel et comptes rendus des réunions avec le maître d’ouvrage.

Projet, DCE et consultation des entreprises

Les études de projet définissent les formes, matériaux, conditions de mise en œuvre, implantation des structures et équipements, tracés des fluides, ouvrages extérieurs et réseaux. Elles comprennent les plans de fondations, infrastructures, structure, aménagements extérieurs, chauffage, climatisation, plomberie, électricité, courants forts et faibles, locaux techniques, sécurité et accès de chantier.

Le maître d’œuvre établit ou regroupe les pièces techniques du DCE, dont les CCTP, plans et pièces écrites, en assure la cohérence, prépare les cadres de décomposition du prix global et forfaitaire, analyse les candidatures et les offres, vérifie les variantes et rédige le rapport d’analyse technique et financière. Il assiste également le maître d’ouvrage pendant la consultation, les négociations éventuelles et la mise au point des marchés de travaux.

Exécution, synthèse et visa

Les études d’exécution comprennent les plans et spécifications à l’usage du chantier, le devis quantitatif détaillé par lots ou corps d’état et l’actualisation du calendrier. La cellule de synthèse organise les réunions, diffuse les comptes rendus, regroupe les plans de réservation et d’exécution, analyse les conflits, met à jour les plans de synthèse et en assure la diffusion.

Le visa porte sur la conformité des documents d’exécution des entrepreneurs au projet, sans constituer un contrôle intégral ni dégager les entreprises de leur responsabilité. Il inclut l’examen des matériels, matériaux, variantes, tableaux de gestion et de la cohérence entre intervenants.

Direction des travaux, OPC et réception

La direction de l’exécution comprend le contrôle de la conformité des documents et ouvrages, les ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires, réunions de chantier, comptes rendus, suivi de l’avancement, vérification des décomptes mensuels et finaux, états d’acompte, devis modificatifs, réclamations et décompte général. Les réunions de chantier sont hebdomadaires et leurs comptes rendus sont diffusés dans les 3 jours ouvrés.

L’OPC couvre la planification, le chemin critique, la coordination des intervenants, le pilotage du chantier, le suivi hebdomadaire de l’avancement, les actions de rattrapage et le suivi des levées de réserves. L’assistance à la réception comprend les opérations préalables, les listes de réserves, les procès-verbaux, le suivi des réserves, l’examen des désordres et la constitution et diffusion des DOE, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance.

La coordination SSI comprend le cahier des charges fonctionnel, la définition des équipements et liaisons, le suivi de cohérence, le dossier d’identité SSI, le contrôle fonctionnel et le procès-verbal de réception technique conformément à la NF S61-932 de juillet 2015 et ses amendements ultérieurs.

Modalités de remise et de contrôle

Les prestations sont remises sous forme papier et dématérialisée. Un exemplaire papier est prévu pour les études d’esquisse et d’APS, l’APD, le dossier de permis de construire, les études de projet, le DCE, les études d’exécution et le DOE. Les formats numériques doivent être convenus entre les parties ou, à défaut, être génériques et lisibles sans logiciel spécifique.