Assistance à maîtrise d’ouvrage maintenance multitechnique des bâtiments

Phases et livrables principaux

• Phase 1 – Diagnostic et inventaire

  • Analyse technique, réglementaire et énergétique des installations.
  • Inventaire patrimonial détaillé et rapport d'audit initial.
  • Synthèse des enjeux et plan d'actions priorisé.
  • Visites des sites et comptes rendus associés (activités budgétées dans la décomposition des prix).

• Phase 2 – Stratégie de maintenance

  • Définition du périmètre technique site par site et des niveaux de maintenance.
  • Proposition de montage juridique (allotissement, tranches, durée) et modalités de phasage.
  • Définition des indicateurs de performance, objectifs énergétiques et clauses d'intéressement.
  • Grille de calcul des pénalités et modalités de pilotage/contrôle.

• Phase 3 – Rédaction des pièces de consultation

  • Rédaction complète des pièces contractuelles et techniques nécessaires à la consultation.
  • Précision des niveaux de service, de l'organisation de management, des livrables, et des clauses de variation des prix (énergies).

• Phase 4 – Analyse des candidatures et des offres

  • Analyse des candidatures et des offres techniques et financières.
  • Rédaction du rapport d'analyse, préconisations de sélection et assistance à l'attribution.
  • Aide à la gestion des éventuels recours et justification des décisions.

• Phase 5 – Passage de relais

  • Coordination du basculement entre l'ancien et le nouveau titulaire pour assurer continuité des prestations.

• Phase 6 – Accompagnement de l'exécution (option)

  • Suivi technique, administratif, financier et énergétique pendant une année.
  • Vérification de la conformité des prestations, contrôle des coûts et reporting énergie et maintenance.

Contraintes opérationnelles et livrables

• Livrables attendus : rapports d'audit, plans d'actions, dossier de consultation complet, rapports d'analyse des offres, comptes rendus de réunion, tableaux de bord de suivi et reporting énergétique.
• Formats numériques exigés et compatibilité avec les outils de gestion du maître d'ouvrage.
• Décomposition des prix par phase (visites, diagnostics, rédaction DCE, suivi), modalités de paiement et possibilité d'avance à préciser dans l'acte d'engagement.