Assistance maîtrise d'ouvrage ascenseurs portes et portails

Objectif général

Assistance indépendante à la maîtrise d'ouvrage pour le suivi technique, administratif et financier des contrats de maintenance et des opérations de travaux sur ascenseurs et équipements d'accès automatisés (portes, portails, barrières).

M0 – Lancement, cadrage et documentation

Cadrage documentaire et méthodologie : constitution et consolidation de la base patrimoniale, matrice des obligations contractuelles par mainteneur, planning annuel des réunions/visites/audits.
Production d’un modèle de tableau de bord et d’un rapport trimestriel.
Livrables M0 : matrice documentaire, planning annuel, compte rendu de lancement, analyses et plannings de déploiement.

M1 – Suivi de la maintenance des ascenseurs

Contrôle des interventions et des visites périodiques ; suivi détaillé des pannes, temps d’immobilisation et délais d’intervention.
Vérification du respect des obligations de sécurité (affichage, téléalarme, disponibilité) et contrôle documentaire des mainteneurs.
Production de tableaux de bord KPI et plans d’action par lot ; rapports trimestriels et réunions de suivi.

M2 – Assistance au suivi des travaux ascenseurs

Analyse du programme travaux, visa technique des documents d’exécution, vérification de la cohérence technique et participations aux réunions de préparation et de chantier.
Suivi des risques, communication aux occupants et assistance à la réception et à la levée des réserves.

M3 – Suivi des contrôles techniques quinquennaux

Consolidation du planning des contrôles quinquennaux, suivi des observations et réserves, alertes sécurité et suivi des levées de réserves.
Livrables : planning consolidé, registre d’observations et états consolidés pour le reporting.

M4 – Suivi des portes, portails et barrières automatiques

Vérification du périmètre contractuel et des sites, analyse des pannes et des délais d’intervention, contrôle de la sécurité et gestion des devis hors forfait.
Recommandations budgétaires et fiches de contrôle terrain (minimum 20 équipements contrôlés par an).
Livrables : rapports annuels, tableaux de bord, fiches de contrôle et plan d’actions.

M5 – Renouvellement des contrats et préparation DCE

Analyse du marché sortant, définition de la stratégie de renouvellement, rédaction des pièces techniques et administratives du DCE (CCTP, CCAP, DPGF/BPU, annexes).
Assistance à la consultation, analyse des offres, préparation du plan de transition et démarrage du nouveau contrat.

Livrables, qualité et données

Plateforme collaborative de reporting et gestion documentaire (préconisée mais non obligatoire).
Restitution des livrables en formats ouverts (Word/Excel/PDF), traçabilité des demandes et alertes en cas de risque.
Remise et mise à jour des inventaires patrimoniaux et sauvegarde des données en fin de mission ; respect de la confidentialité et des règles de protection des données.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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