Assistance à maîtrise d’ouvrage pour diagnostics GER et performance énergétique des bâtiments départementaux

Le lot couvre une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour 44 bâtiments départementaux. Elle comprend un diagnostic patrimonial, technique et énergétique tous corps d’état, un plan d’actions GER et performance énergétique, puis un rapport de synthèse global.

Les visites sont réalisées sur chaque site avec un agent du Département ou une personne chargée de sa gestion. Elles comprennent un entretien avec le personnel d’entretien et de gestion ainsi qu’avec un ou deux usagers par bâtiment. Le titulaire vérifie notamment la faisabilité technique, réglementaire, administrative et juridique des actions proposées, les effets sur le confort d’été et d’hiver et les risques susceptibles d’affecter la continuité des activités.

Le diagnostic couvre notamment :

• caractéristiques générales du site et du bâtiment, surfaces, volumes, usages, données climatiques et contraintes ;
• espaces extérieurs, voiries et réseaux, structure, fondations, toitures, façades, menuiseries, isolation, étanchéité et second œuvre ;
• chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, ECS, régulation, GTB, électricité courants forts et faibles, éclairage, équipements spécifiques, SSI, vidéoprotection, alarmes, contrôle d’accès et appareils élévateurs ;
• état de conservation, vétusté, durée de vie résiduelle, performances thermiques, acoustiques, sécurité incendie et performance énergétique.

Chaque bâtiment fait l’objet d’un état détaillé, illustré par des photographies et une synthèse par code couleur : vétuste, état moyen ou bon état pour les éléments techniques ; très peu efficace, moyennement efficace ou performant pour l’énergie. Le diagnostic indique les éléments à conserver, remettre à niveau ou remplacer, les prescriptions techniques, les contrôles et mesures à prévoir, les actions GER et énergétiques, les coûts détaillés par action, les gains attendus et les aides mobilisables.

Pour les sites concernés par une simulation thermique dynamique, le titulaire modélise les bâtiments de plus de 1 000 m² soumis au décret tertiaire ainsi que certains sites plus petits désignés par le Département. En l’absence de plans, les relevés nécessaires peuvent être réalisés selon les prix du BPU ou de la DPGF. La modélisation comprend les calculs réglementaires, les DJU de confort été/hiver, les consommations hors cinq usages réglementaires, l’ajustement à une consommation réelle avec un écart cible de -/+ 10 %, les scénarios de travaux et l’étude éventuelle du photovoltaïque en autoconsommation. Trois pièces par site sont étudiées pour le confort d’été.

Les études permettent de préparer des dossiers Fonds vert et comprennent les consommations avant et après travaux, les émissions de GES, les gains en % et kWh/an, les réductions de GES en % et tCO2éq/an, les recommandations d’exploitation et les interactions entre travaux. Quatre programmes sont élaborés : objectifs décret tertiaire 2030, 2040 et 2050, ainsi que label BBC rénovation. Chaque action précise le descriptif, le gain énergétique, le coût et le temps de retour sur investissement brut.

Le plan d’actions est établi par bâtiment et par nature d’équipement, avec priorités 1, 2 et 3, planification sur quatre ans, phasage, contraintes d’usage et d’occupation, procédures préalables, coûts TTC, gains énergétiques et financiers, hypothèses de prix de l’énergie, contraintes techniques, urbanistiques, juridiques et administratives, ainsi que les opportunités photovoltaïques.

Livrables et pilotage :

• diagnostics et plans d’actions par bâtiment sur support informatique compatible OpenOffice ou Microsoft et/ou plateforme numérique ;
• rapport de synthèse global croisant GER et performance énergétique pour les 44 sites ;
• 6 réunions d’une demi-journée pour les diagnostics et plans d’action, puis 3 réunions d’une demi-journée pour le rapport de synthèse, soit 4 COTECH et 2 COPIL puis 2 COTECH et 1 COPIL ;
• réunion de cadrage avant démarrage, mise à jour de l’outil PPIGER et comptes rendus des réunions et visites transmis sous 7 jours calendaires.