Élaboration d’un Schéma Directeur Immobilier Énergétique

La prestation consiste à élaborer un Schéma Directeur Immobilier et Énergétique couvrant 49 bâtiments répartis sur 43 sites, intérieurs, extérieurs et abords proches compris. Elle vise à établir une vision globale du patrimoine et de ses usages, puis une stratégie d’optimisation énergétique, fonctionnelle, réglementaire, technique, financière, organisationnelle et climatique.

La tranche ferme comprend quatre phases :

• préparation et lancement : collecte des données, clarification du périmètre, gouvernance, méthode, planning, concertation et organisation des visites ;
• diagnostic multi-enjeux : analyse du contexte, conformité réglementaire et juridique, typologie, technique et vétusté, énergie, occupation, fonctionnalité, finances, gouvernance et résilience climatique ;
• élaboration de la stratégie, construction de 3 à 4 scénarios contrastés, comparaison et choix d’un scénario de référence, puis formalisation du SDIE ;
• accompagnement à la mise en œuvre et suivi pendant les 12 premiers mois.

Le diagnostic mobilise des données documentaires, des entretiens avec gestionnaires, usagers et élus, des observations de terrain et des visites. Chaque thématique doit utiliser au minimum 5 et au maximum 10 indicateurs qualitatifs et quantitatifs. Le patrimoine est réparti entre 38 bâtiments sur 33 sites à visiter et documenter, et 12 bâtiments sur 13 sites à documenter sans visite ; la liste peut être ajustée au lancement sans remettre en cause le dimensionnement de l’offre. Les sites non bâtimentaires tels que terrains sportifs hors piscine, éclairage extérieur et parkings sont exclus.

Les visites doivent notamment permettre d’affiner les surfaces globales et la SDP. La maîtrise d’ouvrage accompagne le titulaire pour la sécurité et l’accès aux locaux, notamment techniques. Aucun moyen matériel particulier n’est normalement nécessaire ; en cas d’impossibilité d’accès avérée et justifiée, le diagnostic repose sur la documentation et les échanges disponibles.

Le volet énergétique prévoit une approche simplifiée pour les bâtiments à faible enjeu, des simulations énergétiques selon la norme EN 16-247 pour les bâtiments présentant un enjeu suffisant, et exceptionnellement une simulation énergétique dynamique pour moins de 10 % des bâtiments, sous validation préalable. Les analyses intègrent les consommations par usage, les gains énergétiques et financiers, la décarbonation, le remplacement des énergies fossiles, les contrats d’exploitation-maintenance et les trajectoires compatibles avec le dispositif Éco Énergie Tertiaire. Les données depuis 2023 des bâtiments assujettis doivent être préparées pour import dans OPERAT selon le modèle ADEME.

Les scénarios sont projetés à l’horizon de la fin du mandat, 2040 et 2050. Ils intègrent notamment optimisation des usages, mutualisation, réaffectation, sobriété, adaptation climatique, organisation, exploitation-maintenance, travaux, réhabilitation, démolition, cession et acquisition. Le scénario de statut quo est présenté systématiquement. Les comparaisons portent sur les coûts globaux, investissements, charges, économies d’énergie, émissions de gaz à effet de serre, surfaces, conformité, qualité de service, occupation, résilience et soutenabilité financière.

La formalisation du SDIE comprend 8 à 12 fiches-action pré-programmatiques, un Programme Pluriannuel des Interventions, un rapport final, des fiches bâtimentaires, une synthèse exécutive d’une dizaine de pages et les supports de présentation. Les fiches précisent notamment besoins, périmètre, objectifs, jalons, contraintes, performances, enveloppe financière prévisionnelle, financements, études complémentaires et prérequis. Les données sont remises dans des formats natifs réutilisables, avec export standard des informations numériques.

L’accompagnement de mise en œuvre repose sur un tableau de bord d’environ 15 indicateurs, actualisé tous les 6 mois, deux bilans à M+6 et M+12, et des échanges de COPIL. La tranche optionnelle poursuit le suivi à M+18 et M+24, avec bilans, relevés de décisions et rapports organisationnels. Des prestations à bons de commande peuvent porter sur au plus 5 montages juridico-financiers, ainsi que sur des visites supplémentaires, des simulations énergétiques dynamiques, des COTECH et des COPIL.