Appui à la mise en œuvre de la Facilité Carbone bleu

La prestation consiste à assurer, sous la supervision de la responsable d’équipe projet, le pilotage technique, administratif et financier de la Facilité Carbone Bleu jusqu’à sa clôture. Elle couvre la coordination du portefeuille de projets, l’appui aux arbitrages et la production des outils nécessaires au suivi de la Facilité.

Le consultant devra notamment :

• appuyer la programmation, le pilotage budgétaire et le suivi de l’exécution ;
• préparer les arbitrages techniques et les décisions stratégiques ;
• organiser les comités de pilotage, réunions de coordination avec les divisions techniques, échanges avec les ministères et partenaires externes ;
• suivre les indicateurs, engagements, décaissements et risques ;
• produire les tableaux de bord, rapports de suivi, notes de synthèse et éléments de reporting.

Identification et suivi des sous-projets

La mission comprend l’identification, l’instruction et le suivi de sous-projets éligibles, en lien avec les agences et divisions techniques de l’AFD. Les futurs sous-projets doivent être directement adossés à des opérations d’investissement de l’AFD, en préparation ou en mise en œuvre.

Le titulaire contribue à la préparation ou à la relecture des termes de référence, dossiers d’appel d’offres, conventions et contrats nécessaires à la contractualisation. Il assure le suivi technique, administratif et financier des sous-projets, avec un suivi renforcé des projets sous chefferie CLN et un appui adapté aux projets pilotés par d’autres divisions techniques.

Des réunions de suivi avec les partenaires ainsi que des missions d’instruction, de supervision ou de terrain peuvent être réalisées dans les pays d’intervention lorsque nécessaire.

Gestion administrative, financière et documentaire

Le titulaire suit les procédures de passation des marchés, conventions et contrats avec les services compétents de l’AFD. Il suit l’exécution contractuelle, les engagements, les décaissements et les échéances, met à jour les outils internes de suivi — notamment ROME et SIOP — et veille à l’organisation documentaire de la Facilité.

Développement de financements complémentaires

La prestation inclut une veille sur les possibilités de financement destinées à compléter ou prolonger la Facilité, l’identification de partenaires financiers — notamment le Green Climate Fund, l’Union européenne, les trust funds et les fondations philanthropiques — ainsi que la préparation de concept notes, dossiers de financement et présentations pour les bailleurs potentiels. Le titulaire contribue également au montage de cofinancements ou de financements complémentaires.

Capitalisation, communication et partenariats

Le titulaire prépare les capitalisations à mi-parcours et finale, des analyses transversales et des documents de connaissance sur les enseignements de la Facilité, notamment concernant les mécanismes innovants. Il contribue aux réflexions sur la finance carbone, la finance biodiversité et les financements innovants pour les océans.

Il appuie la préparation des publications, supports de communication, éléments de langage, présentations, événements de diffusion et contenus destinés aux partenaires internes et externes. Il contribue aussi aux groupes de travail, réseaux et initiatives internationales liés au carbone bleu, au dialogue avec les partenaires institutionnels, scientifiques et financiers et au développement de partenariats stratégiques.

Livrables et validation

Les livrables sont définis et priorisés avec le responsable d’équipe projet selon l’avancement de la Facilité et les besoins opérationnels. Ils peuvent être produits en français ou en anglais et comprennent notamment :

• tableaux de bord, rapports d’avancement annuels, notes de cadrage, d’arbitrage et notes stratégiques ;
• documents préparatoires et comptes rendus des instances de gouvernance ;
• fiches de saisine, termes de référence, projets de conventions et documents techniques associés ;
• rapports de suivi, comptes rendus de réunions, analyses techniques et recommandations sur le portefeuille ;
• notes de veille, concept notes, dossiers de financement et supports destinés aux partenaires financiers ;
• rapports de capitalisation, analyses stratégiques et opérationnelles, présentations, éléments de langage et supports de communication ;
• animation de l’espace Ruche dédié à la Facilité.

À réception de chaque livrable, l’AFD dispose de 10 jours ouvrés pour le valider ou transmettre ses commentaires. Le prestataire dispose ensuite de 10 jours ouvrés pour proposer une nouvelle version ; le processus peut être renouvelé jusqu’à satisfaction de l’AFD. La validation est décidée par l’AFD, après présentation aux instances de pilotage, selon la clarté et la lisibilité, le respect des délais, le caractère opérationnel des conclusions, la valeur ajoutée et la pédagogie.

Organisation et compétences

L’exécution est principalement organisée depuis le siège de l’AFD à Paris, selon une combinaison de présence dans les locaux et de télétravail. Un interlocuteur unique doit être désigné. La mission nécessite l’usage permanent du français dans les documents, réunions, comptes rendus, appels et courriels avec le maître d’ouvrage et certains partenaires, en complément de l’anglais.

Le consultant doit justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle et d’une expérience significative en gestion de projets internationaux, idéalement financés par des bailleurs de développement. Sont notamment attendues une expertise en pilotage technique, administratif et financier, une connaissance des procédures des bailleurs publics internationaux, des enjeux de biodiversité, d’écosystèmes marins et côtiers, de changement climatique ou de solutions fondées sur la nature, ainsi que des mécanismes de financement climat et biodiversité.

Sont également requises des capacités de coordination de projets complexes, de rédaction et de synthèse en français et en anglais, d’analyse stratégique, de préparation et d’animation de réunions, ateliers et webinaires, ainsi qu’une maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint. L’autonomie, la rigueur, la réactivité, la diplomatie et l’aptitude à fédérer des partenaires sont attendues.