Approvisionnement et livraison de denrées alimentaires
Résumé des prestations techniques
Conception et planification des menus
- Élaboration de menus trimestriels, par saison, avec une alternative prévue pour le déjeuner et le dîner.
- Validation périodique (commission technique trimestrielle) impliquant une diététicienne.
Production alimentaire et exigences nutritionnelles
- Fourniture de repas quotidiens complets (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) avec compositions détaillées : boissons, produits laitiers, fruits, légumes, plats cuisinés.
- Prise en charge des textures modifiées (haché, mixé, mouliné, lisse) et des formules "manger-mains" ; gestion des régimes thérapeutiques et enrichissements alimentaires pour accompagnement thérapeutique.
- Déjeuners améliorés les dimanches et jours fériés (produits de qualité supérieure et dessert).
- Propositions mensuelles de repas à thème et animation des événements associés (anniversaires, apéritifs, utilisation de produits locaux/régionaux).
- Pain/viennoiserie/pâtisserie et vins/apéritifs fournis dans un dispositif séparé (hors périmètre de ces fournitures spécifiques).
Achats, stocks et logistique
- Pilotage des achats et relation fournisseurs, gestion des commandes via un logiciel de commandes dédié.
- Gestion des stocks et inventaires, fiches recette et gestion « d’épicerie » interne.
- Organisation logistique des livraisons vers plusieurs sites distincts et modalités de réception dans les cuisines.
- Conditions de stockage, transport et livraison conformes aux contraintes d’hygiène et de conservation.
Système d’information, formation et traçabilité
- Mise à disposition et maintenance fonctionnelle d’un logiciel de gestion des commandes adapté à l’environnement informatique existant ; saisie, suivi et traçabilité des menus, commandes et livraisons.
- Formation du personnel de cuisine à l’outil informatique et assistance en cas d’incident (résolution et maintenance).
- Facturation mensuelle ventilée par établissement (ligne repas) et facturation distincte pour le logiciel de commandes.
Suivi budgétaire et pilotage qualité
- Suivi et contrôle du budget alimentaire, participation aux commissions menu et interlocuteur dédié pour coordination avec les équipes de cuisine et la direction.
Options opérationnelles
- Mise à disposition d’un plan optionnel de gestion (plan bleu) et prestations associées pour situations particulières.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
2026-08-05 08:00
Lieu
EHPAD des Minimes, 1 rue Lucile, La Rochelle
Contact
M. Laurent Ollive
Téléphone
05.46.45.84.70 / 06.87.33.06.56
Modalités
Visite collective obligatoire sur l'ensemble des sites (référence site : EHPAD des Minimes). Attestation de visite à faire signer et à joindre au dossier (certificat de visite remis et signé sur place).
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