Approvisionnement et livraison de denrées alimentaires

Centre communal d'Action sociale de La Rochelle
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Date limite
10 septembre 2026 à 12 h
Localisation
La Rochelle (17)
Durée
1 an (à partir du 01/02/2027), reconductible tacitement 3 fois 12 mois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Résumé des prestations techniques

Conception et planification des menus

  • Élaboration de menus trimestriels, par saison, avec une alternative prévue pour le déjeuner et le dîner.
  • Validation périodique (commission technique trimestrielle) impliquant une diététicienne.

Production alimentaire et exigences nutritionnelles

  • Fourniture de repas quotidiens complets (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) avec compositions détaillées : boissons, produits laitiers, fruits, légumes, plats cuisinés.
  • Prise en charge des textures modifiées (haché, mixé, mouliné, lisse) et des formules "manger-mains" ; gestion des régimes thérapeutiques et enrichissements alimentaires pour accompagnement thérapeutique.
  • Déjeuners améliorés les dimanches et jours fériés (produits de qualité supérieure et dessert).
  • Propositions mensuelles de repas à thème et animation des événements associés (anniversaires, apéritifs, utilisation de produits locaux/régionaux).
  • Pain/viennoiserie/pâtisserie et vins/apéritifs fournis dans un dispositif séparé (hors périmètre de ces fournitures spécifiques).

Achats, stocks et logistique

  • Pilotage des achats et relation fournisseurs, gestion des commandes via un logiciel de commandes dédié.
  • Gestion des stocks et inventaires, fiches recette et gestion « d’épicerie » interne.
  • Organisation logistique des livraisons vers plusieurs sites distincts et modalités de réception dans les cuisines.
  • Conditions de stockage, transport et livraison conformes aux contraintes d’hygiène et de conservation.

Système d’information, formation et traçabilité

  • Mise à disposition et maintenance fonctionnelle d’un logiciel de gestion des commandes adapté à l’environnement informatique existant ; saisie, suivi et traçabilité des menus, commandes et livraisons.
  • Formation du personnel de cuisine à l’outil informatique et assistance en cas d’incident (résolution et maintenance).
  • Facturation mensuelle ventilée par établissement (ligne repas) et facturation distincte pour le logiciel de commandes.

Suivi budgétaire et pilotage qualité

  • Suivi et contrôle du budget alimentaire, participation aux commissions menu et interlocuteur dédié pour coordination avec les équipes de cuisine et la direction.

Options opérationnelles

  • Mise à disposition d’un plan optionnel de gestion (plan bleu) et prestations associées pour situations particulières.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

2026-08-05 08:00

Lieu

EHPAD des Minimes, 1 rue Lucile, La Rochelle

Contact

M. Laurent Ollive

Téléphone

05.46.45.84.70 / 06.87.33.06.56

Modalités

Visite collective obligatoire sur l'ensemble des sites (référence site : EHPAD des Minimes). Attestation de visite à faire signer et à joindre au dossier (certificat de visite remis et signé sur place).

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