Accompagnement à la rationalisation du système d’information

La mission vise à fiabiliser et moderniser le socle décisionnel de la DGPIE, actuellement fondé notamment sur SQL Server, SSIS, un entrepôt de données et SAP BusinessObjects. Elle couvre un environnement hétérogène — environ 100 bases SQL, plus de 100 fichiers Excel et entre 1 000 et 2 000 indicateurs — et doit faciliter le pilotage des projets et des financements.

Données, indicateurs et architecture

• Nettoyer et normaliser les données, notamment les dates, SIRET, valeurs manquantes et données textuelles ; documenter les définitions, sources, règles de calcul et périodicités de mise à jour dans un dictionnaire des indicateurs.
• Repérer les indicateurs proches ou redondants, proposer des regroupements et qualifier leur qualité selon trois niveaux : bonne, moyenne ou mauvaise. Tester les impacts avant les modifications afin de préserver la reproductibilité des analyses.
• Concevoir et fiabiliser le modèle de données, mettre en place l’historisation et structurer les données dispersées afin de les rendre exploitables dans l’écosystème BI. Prévoir des méthodes de gestion des stocks de données et des futurs flux épars.
• Enrichir les sources, notamment avec HAL, Freesia, la base SIRET de l’INSEE, les données budgétaires SAP, des API et des résultats d’études ; permettre l’ajout de sources ultérieures.

Outils décisionnels et accompagnement

Alléger et rationaliser les univers SAP BusinessObjects, supprimer les doublons et objets obsolètes, créer un univers simplifié et réaliser des tests de non-régression. Préparer le modèle et la couche sémantique à l’usage de Power BI, avec connexion des données et réalisation d’un tableau de bord pilote. Fournir une notice méthodologique, des bonnes pratiques, des formations et des supports pour développer l’autonomie des utilisateurs.

La mission comprend également l’accompagnement à la gouvernance partagée entre la DSI et les métiers : charte de gouvernance, comité de pilotage Data, validation des indicateurs, documentation des évolutions et actions de montée en compétences.

Phases et livrables

La partie forfaitaire est organisée en cinq phases successives : appropriation de l’audit et cadrage opérationnel ; refonte du modèle et fiabilisation ; nettoyage et optimisation des univers BO ; enrichissement des sources ; ouverture vers la modernisation.

Les livrables comprennent notamment un plan d’action, une charte de gouvernance et des comptes rendus d’ateliers ; les modèles de données, le dictionnaire des indicateurs et la documentation des flux et scripts ; l’univers BO nettoyé et les rapports de tests ; les nouvelles sources intégrées et leur documentation ; enfin le tableau de bord pilote, la notice Power BI, le code et les données permettant de générer les tests et résultats des rapports livrés, ainsi que des recommandations.

La partie à bons de commande couvre les interventions complémentaires hors forfait, sur devis préalable. Le suivi prévoit un comité de pilotage au minimum mensuel, des comités de suivi et des réunions de travail. Le titulaire doit mobiliser des profils confirmés en BI, data engineering et gouvernance des données, avec expertise notamment sur SAP BusinessObjects, SQL Server/SSIS, la modélisation décisionnelle et Power BI. La conduite de la mission relève d’une obligation de moyens.