Accompagnement en gestion et communication de crise

Comité régional de tourisme Île de La Réunion Tourisme
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Date limite
27 août 2026 à 09 h
Localisation
La Réunion (974)
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (maximum 4 ans)
Budget
Estimation: 200 000 €

Synthèse des prestations

Phase 1 – Gestion de crise

  • Cartographie des risques : identification et hiérarchisation des risques, analyse impacts/probabilités, matrice de criticité, fiches risques et recommandations opérationnelles.
  • Gouvernance et protocoles : définition des rôles et responsabilités, procédures d’activation, niveaux d’alerte, circuits d’information et d’escalade, fiches réflexes et check‑lists.
  • Cellule de crise : organisation, répartition des fonctions, annuaire de contacts, outils de suivi, comptes‑rendus, modalités d’activation et d’animation d’exercices.
  • Continuité et reprise d’activité : identification des activités critiques, plans de continuité et de reprise, procédures de test et mises à jour.

Phase 2 – Communication de crise

  • Stratégie de communication : élaboration de plans de messages clés, éléments de langage, modèles de communiqués et supports destinés aux parties prenantes et aux médias.
  • Media training et relations presse : préparation des porte‑parole, entraînements, gestion des interviews et des relations médias.
  • Communication digitale : pilotage de la présence sur les réseaux sociaux en situation de crise, scripts de modération, gestion des situations virales.

Phase 3 – Formation et accompagnement

  • Formations opérationnelles et communicationnelles : sessions en présentiel ou à distance, simulations et exercices de crise, débriefings et retours d’expérience.
  • Transfert de compétences : documents pédagogiques modifiables, fiches pratiques et séances de capitalisation.

Veille, monitoring et livrables opérationnels

  • Mise en place d’une veille continue et en temps réel (médias traditionnels et numériques) avec indicateurs de suivi des retombées.
  • Outils livrables : tableaux de bord, annuaire de crise, modèles de rapports et supports collaboratifs fournis en formats PDF et modifiables.
  • Disponibilité et réactivité : astreinte 7 jours/7 lors d’activation, capacités de réponse et production de comptes‑rendus selon délais opérationnels définis (ex. délai de production de rapports courts immédiatement après sollicitation).

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