Voyage scolaire en Turquie

Organisation d’un voyage scolaire pour 6 élèves et 2 accompagnateurs, comprenant le transport aller-retour en avion, l’hébergement, les repas prévus et les activités pédagogiques et culturelles. Le vol doit être direct, avec départ d’un aéroport proche de Strasbourg. Chaque participant dispose d’un bagage cabine et d’un bagage en soute de 20 kg, inclus dans le prix.

L’agence titulaire assure l’enregistrement complet du groupe en amont ou garantit l’accès à un guichet d’enregistrement « groupe prioritaire » à l’aéroport le jour du départ. Un transfert aller-retour entre le lycée et l’aéroport est demandé en option si possible ; le prépaiement d’un bus pour les trajets sur place est également souhaité si possible.

Hébergement et repas

L’hébergement est prévu en hôtel ou en auberge de jeunesse sécurisée, avec chambres individuelles pour les professeurs. La formule comprend les petits-déjeuners et les dîners, servis à l’hébergement ou dans un restaurant partenaire proche. Des paniers-repas pour le déjeuner sont souhaités en option, si possible.

Activités pédagogiques et culturelles

Le programme comprend des échanges avec l’établissement scolaire partenaire, l’observation de cours et des travaux en groupe sur les techniques professionnelles liées à l’enfance et aux personnes âgées. Une séquence de travail correspond à 3 heures d’activités pédagogiques avec le partenaire.

Les activités prévues comprennent également :

• la visite d’un centre de loisirs, puis d’une maison de retraite ou d’un EHPAD, avec travail en groupe sur les pratiques professionnelles et le fonctionnement des structures ;
• un bilan et un retour d’expérience avec les apprenants et l’équipe éducative ;
• une proposition de visite de musée(s).

Les structures d’accueil pour les visites liées à l’accompagnement des personnes ne sont pas encore déterminées.

Offre, assurances et modifications

L’offre, rédigée en français, doit comprendre un devis indiquant le prix global du voyage et le prix unitaire, ainsi que les conditions de transport et d’hébergement en demi-pension. Elle doit inclure une assurance responsabilité civile professionnelle de l’organisateur couvrant l’ensemble des prestations (transport, hébergement et activités), ainsi qu’une assurance annulation et rapatriement. Les prix sont fermes, sous réserve de changements d’effectifs ou de dates. Les acomptes et le solde doivent être clairement indiqués.

Le lycée prévoit la possibilité d’une résiliation totale ou partielle en cas de baisse de l’effectif d’élèves, d’impératif de sécurité, de préconisation du ministère de l’Europe et des affaires étrangères ou de force majeure. Des sanctions financières sont prévues en cas de non-respect des horaires ou des prestations commandées.