Organisation d’un voyage scolaire pédagogique

Le voyagiste organise le séjour pour 42 élèves LCA/italianistes et 3 accompagnateurs, en intégrant les transports, l’hébergement, les repas, les activités prévues et les réservations de visites. L’assurance annulation collective et individuelle doit être incluse.

Transport et hébergement

Le programme prévoit un autocar avec deux chauffeurs, le trajet aller et retour ainsi que les déplacements sur place; la nuit du trajet aller est passée dans l’autocar. Les repas, l’hébergement et les frais divers des chauffeurs sont à inclure dans l’offre de séjour. Une clause indique toutefois qu’un transport en avion est souhaité, en tenant compte du programme : cette préférence est à concilier avec le transport en autocar décrit dans le programme.

L’hébergement est prévu en hôtel en pension complète. Les repas comprennent des petits-déjeuners au restaurant ou à l’hôtel selon le programme, des déjeuners au restaurant ou sous forme de paniers-repas et des dîners à l’hôtel, avec un dîner au restaurant à réserver. Les paniers-repas destinés aux visites sont fournis par l’hôtel. Les deux pique-niques du trajet aller sont à prévoir par les élèves; le petit-déjeuner et le déjeuner du retour sont fournis par l’hôtel.

Activités et prestations associées

Le programme prévoit des visites patrimoniales consacrées à l’Antiquité, au patrimoine chrétien et baroque, ainsi que des visites de sites archéologiques et d’un musée archéologique. Il comprend également une excursion sur un site volcanique ou une visite archéologique, selon l’alternative retenue, et une promenade de découverte urbaine. Une visite souterraine est optionnelle. Les visites mentionnées comme à réserver doivent être organisées et réservées par le voyagiste; le dîner au restaurant prévu au programme est également à réserver.

La location d’écouteurs est demandée pour les visites pendant l’ensemble des journées de visites sur place, à raison d’un appareil par élève et professeur.

Éléments à produire

L’offre doit comporter un programme détaillé conforme au programme demandé et des références récentes d’organisation de voyages scolaires auprès d’EPLE. Les attestations de transport demandées comprennent, si nécessaire, la copie du certificat d’inscription au registre préfectoral des sociétés de transport de personnes et l’attestation d’installation du dispositif EAD des véhicules. Le dossier demande aussi des attestations de sécurité concernant l’hébergement, dont un agrément d’accueil pour l’hébergement dans les familles.