Organisation d’un séjour scolaire culturel

Organisation d’un voyage pour 28 participants — 24 élèves et 4 accompagnateurs — comprenant les transports, l’hébergement, les repas, les activités culturelles et les échanges avec un établissement partenaire. La solution la moins coûteuse est à rechercher en priorité, sous réserve de la sécurité des élèves, de trajets raisonnables, de la compatibilité avec les horaires des visites et d’une qualité minimale d’hébergement et de restauration.

Transports

Le prestataire compare, lorsque cela est pertinent, autocar, train, autocar longue distance et combinaison train/autocar. L’avion n’est envisagé que si une différence de coût significative le justifie. La solution retenue doit permettre l’installation au centre d’hébergement à l’arrivée et le retour au collège dans la matinée, après un départ la veille.

Les déplacements aller-retour vers l’établissement partenaire sont à prévoir pour les participants ; le train peut être privilégié s’il s’agit de la solution la moins coûteuse. Les déplacements collectifs entre les visites sont à intégrer si nécessaire, avec les titres de transport inclus et la solution la plus économique privilégiée.

Hébergement et restauration

Hébergement sécurisé et adapté à un groupe scolaire, permettant la surveillance des élèves et l’accueil des 28 participants. Prévoir des chambres collectives pour les élèves, des chambres adaptées aux quatre accompagnateurs et des sanitaires adaptés. Le petit-déjeuner peut être servi sur place ou à proximité. L’offre précise la composition des chambres, l’adresse, la catégorie, la distance du centre, l’accès aux transports, les modalités de restauration et de sécurité, l’existence éventuelle d’un espace commun, ainsi que les coordonnées d’un responsable joignable pendant le séjour.

Les repas comprennent le dîner du premier jour, puis petit-déjeuner, déjeuner et dîner les deuxième, troisième et quatrième jours. Le dernier jour comprend le petit-déjeuner et, si l’horaire du retour le nécessite, le déjeuner. Le déjeuner du premier jour est fourni par les familles ou l’établissement et n’est pas compris dans le devis. Les repas sont adaptés à des collégiens ; les allergies, intolérances et régimes particuliers communiqués avant le départ sont pris en compte.

Activités, échanges et assurances

Le programme culturel comprend les six activités suivantes, avec réservations effectuées pour les 28 participants :

• Maison Anne Frank ;
• croisière sur les canaux ;
• Rijksmuseum ;
• Musée national de la Marine ;
• Van Gogh Museum ;
• Tropical Museum Amsterdam.

Une journée complète est réservée à la rencontre avec l’établissement partenaire. Le devis détaille les prestations et précise les assurances incluses : responsabilité civile, assistance, rapatriement, annulation, interruption de séjour et bagages. Il indique également les conditions d’annulation ou de modification du séjour.