Voyage scolaire culturel

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 50 élèves de première et 5 accompagnateurs, soit 55 participants. La prestation comprend le transport aller-retour en autocar, les déplacements sur place, l’hébergement en familles d’accueil et un programme de visites culturelles et d’activités.

Transport

• Autocar d’au moins 55 places, hors sièges des chauffeurs, avec toilettes accessibles en cas de nécessité. Les chauffeurs doivent être habitués au transport de groupes scolaires, si possible en Espagne.
• Le prix du transport doit couvrir tous les frais, notamment péages, stationnement et charges complémentaires des chauffeurs. L’hébergement du chauffeur en Espagne est à la charge du prestataire.
• Aucun surcoût ne peut être facturé si un autocar de remplacement sur place devient nécessaire, notamment en raison des temps de repos réglementaires ou d’un problème mécanique. Tout sous-traitant doit être signalé et respecter les mêmes exigences.

Hébergement, repas et visites

L’hébergement se fait en familles d’accueil, en chambres non mixtes. Les familles fournissent les petits-déjeuners, les dîners hors celui du jour 6 et les paniers-repas prévus au programme. Le prestataire fournit le petit-déjeuner et le déjeuner du jour 2 ainsi que le dîner du jour 6. Un menu végétarien doit toujours être disponible, et l’offre doit tenir compte des allergies alimentaires possibles, en indiquant éventuellement leur coût. Le dîner du premier soir est emporté par les élèves et reste à la charge des familles.

Le programme comprend des visites libres de musées et de quartiers, des promenades et temps libres, une excursion en bateau, une randonnée pédestre, la découverte de sites patrimoniaux et naturels, une rencontre avec un lycée espagnol organisée par l’équipe enseignante, ainsi qu’une visite guidée avec atelier de forge. Les réservations des visites nécessitant des droits d’entrée sont à effectuer à l’avance par le prestataire, sauf si elles augmentent le coût : cette exception doit alors être signalée pour chaque visite concernée afin que le professeur puisse réserver et obtenir la gratuité. Le prestataire réserve également les activités nécessitant une réservation, dont la promenade en bateau.

Le programme prévoit notamment des départs des familles à 8 h 30, des retours entre 19 h et 20 h les jours concernés, une immobilisation de l’autocar pendant la journée à Saint-Sébastien, puis un départ vers la France à 19 h. Une arrivée à Barcelone entre 8 h et 10 h est mentionnée au jour 2, alors que la destination annoncée est Bilbao : ce point est à clarifier.

Une assurance annulation et rapatriement groupe doit figurer en option dans le devis. L’offre doit tenir compte du fait que certains élèves pourraient avoir plus de 18 ans à la date du voyage.