Voyage scolaire à La Haye

La prestation porte sur un séjour scolaire pour un effectif estimé de 15 élèves et 2 accompagnateurs. Le programme pédagogique prévoit une visite de l’établissement d’accueil, une cérémonie d’ouverture, des débats en commission et en assemblée générale, puis une clôture.

Transport

• Transport aérien en classe économique, avec un bagage par participant.
• Transfert du groupe entre l’établissement et l’aéroport, à l’aller et au retour, en option tarifée séparément.
• Si un transport en bus est proposé : bus grand tourisme, respect des réglementations applicables et ceintures de sécurité pour tous. En cas de panne mécanique ou de problème de chauffeur, l’immobilisation doit être inférieure à 4 heures ; au-delà, une pénalité de 200 € par heure supplémentaire est prévue.
• Les titres de transport urbain sont fournis par l’établissement d’accueil. Le recours aux transports en commun doit être limité au strict minimum pour des raisons de sécurité.

Hébergement et repas

Hébergement en hôtel 2 ou 3 étoiles, selon les normes françaises, ou en auberge de jeunesse, à proximité du lieu du séjour. La fiche prévoit deux chambres simples pour les accompagnateurs et des chambres doubles ou triples pour les élèves ; les chambres des élèves doivent être multiples et non mixtes. Le petit-déjeuner est prévu avec l’hébergement. La fiche exclut les déjeuners et dîners liés à l’hébergement et indique que ces repas sont pris en charge par l’établissement d’accueil ; le cadre commun prévoit néanmoins la prise en charge par le prestataire des repas inscrits dans la fiche séjour.

Pour les repas pris en charge par le prestataire, des variantes végétariennes ou sans porc sont fournies sans surcoût, selon les besoins identifiés avant le départ. Les paniers repas comprennent une entrée, un plat principal, un dessert et une bouteille d’eau. Une solution alternative est à proposer aux élèves ayant des allergies alimentaires.

Assistance et assurance

Assistance au groupe 24 h/24 et 7 j/7 en cas d’aléa ou d’incident ; le candidat détaille les moyens mobilisés et les situations prises en charge. Le prestataire propose une assurance annulation individuelle et une assurance annulation collective toutes causes, y compris en cas de force majeure. La couverture prévoit le remboursement des sommes versées en cas d’annulation totale à la suite d’une directive ministérielle ou académique, notamment pour confinement, interdiction de voyage, pandémie ou événement climatique. L’offre détaille les tarifs, modalités de mise en œuvre et éventuelles franchises.