Voyage scolaire en autocar à Turin

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 69 personnes : 63 élèves et 6 professeurs. La proposition comprend le transport, l’hébergement, les repas, les activités prévues et les assurances demandées.

Programme et prestations

• Le premier jour prévoit un déjeuner en pizzeria (Mamma Mia si possible), des activités au musée de l’automobile et au palais royal, ainsi qu’un atelier chocolat. Croci est souhaité si possible ; d’autres propositions d’ateliers sont admises.
• Le programme se poursuit avec un dîner et une nuitée à l’hôtel. Le lendemain, le petit-déjeuner est pris à l’hôtel, puis un pique-nique fourni par l’hôtel est prévu pour le déjeuner.
• Toutes les activités prévues doivent être comprises dans la prestation. Une assistance d’urgence doit être disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Transport

Le transport aller-retour est assuré en autocar confortable de tourisme, avec services de l’autocar pendant le séjour. Le forfait comprend le kilométrage et le carburant, l’hébergement et les repas du chauffeur, ainsi que le stationnement, les péages et les autoroutes.

Le transport doit être assuré par une entreprise inscrite au registre électronique national des entreprises de transport public par route et par un conducteur professionnel. Une semaine avant le départ, le titulaire devra transmettre le nom du transporteur et de la compagnie, le numéro de la société, les coordonnées internationales, une copie des licences communautaires et les attestations d’assurance du véhicule et de responsabilité civile professionnelle.

Assurances et ajustements

La prestation comprend une assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, le rapatriement et les garanties contre le vol ou la perte des bagages. La proposition doit préciser les modalités et conséquences financières d’une réduction de l’effectif signalée un mois avant le départ, ainsi que les indemnisations applicables selon le délai d’annulation.

Si, avant le départ, un événement extérieur contraignant — notamment épidémie, pandémie, grève, guerre ou autre cas de force majeure — rend impossible le respect d’un élément essentiel du marché, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.