Organisation d’un voyage scolaire

Le prestataire organise un voyage scolaire pour 61 élèves de 3e et 4 ou 5 accompagnateurs, soit 65 ou 66 personnes. Il assure le transport, l’hébergement, les repas prévus à sa charge, les visites et les réservations nécessaires.

Transport, hébergement et repas

• Un autocar de tourisme, avec forfait kilométrique et carburant inclus. L’hébergement du chauffeur, les parkings, les points de contrôle et les autoroutes sont également compris.
• Hébergement des élèves en familles d’accueil de préférence, ou à défaut à l’hôtel. Les élèves doivent être logés dans une même ville.
• Les élèves apportent leur petit-déjeuner et leur pique-nique du lundi. Le prestataire prévoit et inclut les repas du lundi soir au jeudi soir.

Programme des visites

À Turin, le programme prévoit la visite guidée du Palazzo Reale (collections antiques) et de la Galleria Sabauda, la Mole Antonelliana (musée du cinéma et ascenseur), une chocolaterie, le musée égyptien, ainsi que le parc du Valentino et le Borgo medievale si celui-ci est rouvert. À défaut, le programme prévoit le musée de l’automobile, la pinacothèque Agnelli ou l’Allianz Stadium.

À Aoste, il comprend la visite de la ville romaine — arc d’Auguste, porte prétorienne, théâtre et forum — et du musée archéologique. Le retour est prévu le vendredi matin.

Toutes les visites sont comprises. Le voyagiste réserve et achète les titres d’entrée nécessaires aux visites et activités, et prévoit les éventuels parkings payants pour les bus. Il ne peut pas délivrer de carte bancaire aux accompagnateurs.

Assurances et conditions à détailler

L’assurance annulation individuelle et collective est comprise ; ses formules doivent être détaillées séparément du prix par participant. L’offre décrit les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût pour une information communiquée un mois avant le départ, ainsi que les possibilités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai avant le départ. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible le respect d’un élément essentiel avant le départ, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement de la totalité des sommes versées.