Voyage scolaire en Allemagne

Le marché porte sur l’organisation des déplacements, de l’hébergement des accompagnateurs et des activités d’un groupe de 30 personnes : 28 élèves de seconde et de première et 2 accompagnateurs.

Transport

• Train aller-retour Paris–Düren pour l’ensemble du groupe, avec réservations en 2e classe et correspondance éventuelle à Cologne ou Aix-la-Chapelle. Le départ est prévu dans la matinée ; les horaires proposés doivent figurer dans l’offre.
• Titres de transport locaux pour le groupe : trajets aller-retour en train régional vers Aix-la-Chapelle et Cologne, ainsi que transports urbains nécessaires pour rejoindre les visites.

Hébergement et repas

L’offre comprend l’hébergement à l’hôtel des 2 accompagnateurs, en chambres individuelles avec petit-déjeuner. L’établissement proposé doit être nommé et sa catégorie et son adresse indiquées dans l’offre; il doit se trouver à Düren ou à proximité immédiate, avec un accès aisé au Gymnasium am Wirteltor et à la gare. Les élèves sont hébergés en familles d’accueil hors marché. Les repas sont hors marché, à l’exception des petits-déjeuners des accompagnateurs à l’hôtel.

Visites et activités

Les entrées et réservations sont comprises pour les visites guidées du Centre Charlemagne, du musée du Chocolat, du musée du Parfum (Maison Farina) et du musée du Papier, cette dernière étant suivie d’un atelier de fabrication de papier. Les visites guidées sont assurées en français lorsque cela est possible. Les cathédrales d’Aix-la-Chapelle et de Cologne sont en visite libre : aucune visite guidée n’est à prévoir. La répartition des visites entre les journées d’activités est indicative et peut être ajustée avec l’établissement partenaire.

Assurances et conditions de l’offre

L’offre doit comprendre les assurances annulation individuelle et collective couvrant le groupe, le rapatriement, le vol et la perte de bagages, ainsi que les visites incluses.

Le candidat doit détailler les modalités et conséquences financières d’une baisse de l’effectif, pour une information communiquée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai précédant le départ. Si un événement extérieur relevant de la force majeure rend impossible le respect d’un élément essentiel du marché avant le départ, l’établissement peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.