Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 28 élèves et 3 accompagnateurs. L’offre doit répondre de façon détaillée et chiffrée aux besoins et présenter le programme et les activités proposés.

Ajustements et annulations

Le candidat détaille les conséquences d’une réduction d’effectif sur le coût lorsque celle-ci est signalée un mois avant le départ. Il précise aussi les possibilités d’annulation et les indemnités dues au prestataire selon le délai entre l’annulation et le départ.

Les variantes portant sur le nombre d’élèves ou les activités du programme peuvent être examinées si les modifications sont justifiées. Aucune variante modifiant la période du voyage n’est acceptée.

En cas d’événement extérieur contraignant — notamment une épidémie ou un autre cas de force majeure — rendant impossible le respect d’un élément essentiel avant le départ, l’établissement peut résilier sans pénalités ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.