Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 45 à 54 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport, l’hébergement en auberge de jeunesse, les repas et les activités prévues. Le programme s’étend sur quatre journées, avec départ et retour en autocar.

Programme

• Première journée : trajet en autocar grand tourisme et dîner sous forme de pique-nique emporté par les élèves.
• Deuxième journée : visite guidée à pied de Trèves ; accès aux bains impériaux et à la Porta Nigra avec l’Antikencard ; découverte de la basilique de Constantin. Le petit-déjeuner, le déjeuner et certaines visites guidées sont proposés en option. Installation à l’auberge, dîner et nuitée.
• Troisième journée : petit-déjeuner à l’auberge, visite de la villa romaine du parc archéologique de Borg à Perl, puis retour à Trèves. Déjeuner pique-nique et boissons fournis par l’auberge ; visites des thermes du Viehmarkt et de l’amphithéâtre avec l’Antikencard, les visites guidées étant proposées en option. Dîner et nuitée à l’auberge.
• Quatrième journée : petit-déjeuner à l’auberge, visite du musée Rhénan avec l’Antikencard et de la maison de Karl Marx. Déjeuner pique-nique et boissons fournis par l’auberge, puis retour en autocar. Dîner proposé en option.

La prestation comprend les repas indiqués au programme en pension complète, l’hébergement prévu et les réservations auprès des musées et sites lorsqu’elles sont nécessaires. Les régimes alimentaires particuliers signalés avant le départ doivent être pris en charge.

Transport, assistance et documents

Le transport est assuré en autocar grand tourisme selon le programme. Sont inclus les frais de péage, de parking et autres dépenses liées au transport ou au stationnement en France. Le prestataire fournit avant le départ un dossier de voyage complet à l’enseignante organisatrice, ainsi qu’un numéro d’urgence et d’assistance joignable 24 h/24 et 7 j/7. Un référent du prestataire, clairement identifié et facilement joignable, est localisé en France.

Les candidats doivent être légalement enregistrés pour le transport national et international de personnes, disposer d’un certificat de capacité professionnelle en cours de validité et satisfaire aux normes françaises et européennes applicables, notamment celles relatives au transport scolaire. L’offre comprend un mémoire technique détaillant notamment les caractéristiques de l’autocar et du séjour, l’hébergement et le programme des activités. Les réservations nécessaires au transport, à l’hébergement et aux visites doivent être conservées jusqu’à la signature du contrat.

Assurances et annulation

Les assurances sont proposées en option et font l’objet d’un devis séparé : accidents de la vie, annulation de groupe jusqu’au jour du départ et annulation individuelle jusqu’au jour du départ, y compris pour des motifs sanitaires liés au Covid. Le devis doit préciser les garanties et conditions d’annulation. Les candidats indiquent également les conditions particulières de report ou d’annulation en cas de risques tels qu’une menace sanitaire ou un attentat.