Organisation d’un voyage pédagogique pour élèves

Le marché porte sur un voyage pour 46 élèves et 4 accompagnateurs, avec transport en autocar, hébergement, repas, visites réservées, assistance locale et garantie annulation.

Transport

• Autocar de moins de 10 ans, équipé de prises individuelles, conforme aux normes françaises et allemandes et dimensionné pour accueillir jusqu’à 50 passagers. Les frais de carburant, péages, parkings et réparations éventuelles sont inclus.
• Un conducteur est prévu sur place pendant le séjour et deux conducteurs sur les longs trajets aller-retour. Les relais doivent permettre de respecter le programme et les temps de pause, sans immobilisation prolongée du car. Les frais d’hébergement et de transport des conducteurs sont à la charge du prestataire.

Hébergement et repas

L’ensemble du groupe est hébergé dans le même centre de jeunes ou auberge, avec sanitaires et douche ou baignoire dans les chambres. Les chambres ne doivent ni communiquer entre elles ni comporter de lits doubles ; quatre chambres individuelles sont prévues pour les accompagnateurs. Le petit-déjeuner est pris sur place et les départs en excursion ont lieu au plus tôt à 8 h. L’hébergement comprend trois nuits en auberge et deux nuits en autocar.

Les repas sont à la charge du prestataire du dîner du lundi au dîner du jeudi inclus. Le lundi, le petit-déjeuner est fourni par les élèves et le déjeuner est à la charge des familles ; les déjeuners des mardi et jeudi sont prévus sous forme de paniers-repas. Les dîners sont pris à l’auberge.

Visites et assistance

Le programme comprend notamment une visite guidée de Berlin-Mitte (2 heures), puis, au choix, une visite guidée du Reichstag et de sa coupole ou du musée de la Résistance. Il prévoit également le mémorial et musée de Sachsenhausen avec audio-guides, le musée des Alliés, une visite guidée sur le Street Art, le DDR Museum, le quartier des Granges (Scheunenviertel) et l’East Side Gallery. Les visites de musées et monuments mentionnées au programme sont réservées par le voyagiste ; le programme comprend aussi un temps libre encadré.

Le prestataire fournit une carte de Berlin visitée en français pour chaque élève et chaque professeur, ainsi qu’un dossier de voyage pour le professeur organisateur. Il met à disposition un responsable local joignable facilement et transmet avant le séjour ses numéros de téléphone fixe et portable ; il doit être joignable 24 h/24 et 7 j/7 pendant toute la durée du séjour.

Garantie annulation

Le devis explicite les conditions et le montant de la garantie individuelle et/ou collective. Le calcul de l’assurance annulation de groupe incluse dans le prix total doit être divisible par le nombre de participants.