Visites et ateliers d’échanges pair-à-pair du projet Mediamig

Le titulaire conçoit, prépare, organise, coordonne, accompagne et anime six visites, à raison d’une par consortium du Sénégal, de Côte d’Ivoire, de Madagascar, de Tunisie, du Liban et de Jordanie. Chaque visite réunit trois personnes pendant quatre jours dans un autre pays d’intervention du projet. Le titulaire est présent à chaque visite.

Les échanges associent les participants, le consortium du pays d’accueil et ses bénéficiaires. Ils portent notamment sur les approches et méthodes de mise en œuvre des projets, la collaboration entre médias, société civile et instituts de recherche, et le renforcement des capacités de production collaborative de contenus médiatiques. Des rencontres avec des organisations bénéficiaires permettent d’examiner des expériences concrètes.

Préparation et coordination

• Le titulaire consulte les consortiums sur le calendrier, le contenu, les besoins et les attentes. Il leur apporte son appui pour justifier le choix du pays de visite. Les consortiums identifient les participants parmi leurs membres et bénéficiaires ; le titulaire établit les critères de sélection dans une grille, soumise à validation écrite de CFI. Le pays d’accueil et la liste des participants sont soumis à l’approbation préalable de CFI.
• Le titulaire coordonne la préparation avec le consortium d’accueil et transmet à CFI l’agenda et le programme personnalisé de chaque visite au plus tard un mois avant celle-ci, pour validation. Les supports éventuellement conçus sont transmis au plus tard quinze jours avant la visite.
• Les questionnaires prévisite et post-visite sont conçus par le titulaire et soumis à CFI un mois avant chaque visite. Il définit également des indicateurs de suivi, de performance, de résultats et d’impact, les soumet à CFI, puis en assure la collecte, le suivi, la mesure et l’analyse avec son appui.

Comptes rendus et livrables

Après les réunions de concertation, un compte rendu comprenant l’analyse des besoins et attentes et un plan d’action est transmis sous une semaine. La grille de sélection est remise au plus tard deux mois avant la visite concernée. Après chaque visite, le titulaire transmet sous quinze jours les listes de présence signées pour chaque jour, un rapport sur son déroulement et les activités menées, ainsi que les questionnaires post-visite complétés accompagnés d’une courte analyse. Un rapport final consolide les résultats, enseignements et recommandations des six visites au plus tard un mois après la dernière. Le titulaire participe au forum de clôture et y présente les résultats ; le support éventuel est soumis à CFI un mois avant le forum.

Les livrables et la langue de communication sont en français. Le titulaire se coordonne avec celui du lot 2, notamment pour harmoniser les méthodes d’identification des participants et les indicateurs. Le BPU indique à titre estimatif 62 jours d’expertise et 6 jours pour le forum de clôture ; ces quantités estimatives n’ont pas de valeur contractuelle.