Accompagnement à la mobilité professionnelle Erasmus+

Chaque participant bénéficie d’une préparation de 70 heures, normalement réparties sur deux semaines à raison de 35 heures par semaine. Elle comprend un positionnement initial, un suivi pédagogique, une attestation de participation et, si les acquis peuvent être évalués objectivement, une attestation de compétences. Les groupes ne dépassent pas 12 participants; des séquences individuelles ou en sous-groupes adaptent l’apprentissage aux profils et aux langues de travail. L’anglais et l’espagnol sont proposés a minima.

La préparation linguistique privilégie la pratique orale et les usages professionnels. La préparation culturelle couvre notamment les codes du travail et la vie dans le pays d’accueil, les aspects pratiques et la sécurité. Pour l’EDA, elle intègre aussi la confiance en soi, la posture professionnelle et la remobilisation. Lorsqu’une adaptation liée au handicap est nécessaire, la formation peut être organisée à temps partiel, à au moins 20 heures par semaine sur quatre semaines maximum, sans réduire le volume de 70 heures ni augmenter les heures facturables.

Sélection, placement et séjour

France Travail oriente les candidats et décide de leur affectation en EFP ou en EDA. Le titulaire participe aux réunions d’information, organise les entretiens individuels et recherche, avec ses partenaires locaux, un organisme d’accueil correspondant au projet du participant. Le stage est encadré par un tuteur et son programme individuel est soumis à validation de France Travail. L’EFP vise surtout des compétences professionnelles mobilisables; l’EDA privilégie la découverte du monde du travail, les compétences transversales et la remobilisation.

Les mobilités EFP durent de 60 à 180 jours et celles de l’EDA de 30 à 90 jours; chaque mobilité peut comprendre 2 à 6 jours de voyage. Le titulaire doit pouvoir proposer des destinations dans chacun des trois groupes de pays Erasmus+, dont au moins une destination anglophone et une destination hispanophone. La Macédoine du Nord, la Serbie et la Turquie sont exclues. Le placement doit être organisé dans un délai maximal de huit semaines après la notification d’acceptation. Le stage commence au plus tard 15 jours calendaires après la formation et dès le lendemain de l’arrivée dans le pays. Les conditions de travail respectent le droit du pays d’accueil et, au minimum, 11 heures de repos quotidien, 10 heures de travail maximum par jour et 48 heures par semaine, sous réserve de dispositions locales plus favorables.

Le titulaire organise le voyage aller-retour depuis le domicile du participant, son transfert à l’arrivée, le logement, les assurances et l’intégration locale. Il étudie les solutions de transport les plus avantageuses, privilégie les modes écoresponsables raisonnables et ne recourt à l’avion qu’en l’absence d’alternative pertinente. Les garanties de voyage comprennent la perte ou le vol des bagages et les retards d’au moins quatre heures affectant une correspondance. Le logement est en chambre individuelle, avec wifi, à une heure maximum en transports en commun ou 20 minutes à pied du stage; sa surface habitable minimale est de 9 m². Il doit être décent, sûr et salubre, et accessible selon les besoins du participant. Les assurances couvrent au minimum l’assistance sanitaire et le rapatriement, les accidents et la responsabilité civile; le titulaire vérifie aussi la CEAM et l’inscription au Fil d’Ariane. Une dotation mensuelle pour les frais de vie est versée au participant par virement, dans le budget Erasmus+ applicable.

Accompagnement et suivi

Avant le départ, le titulaire suit l’avancement du projet et transmet à France Travail un point d’étape au moins mensuel. Pendant le séjour, il maintient au moins un échange mensuel avec le participant, conserve une trace du suivi et vérifie notamment les conditions de logement, d’accueil et de stage. Un numéro d’assistance d’urgence est disponible 24 h/24 et 7 j/7. Le suivi du stage comprend un point initial dans les 5 à 10 premiers jours; pour les séjours de plus de trois mois, un point intermédiaire est prévu, et deux pour ceux de trois à six mois. Le titulaire traite les difficultés, met en place les actions correctives utiles et informe France Travail des incidents importants.

La préparation linguistique est complétée par l’inscription sur EU Academy, le suivi des cours et des tests linguistiques avant et après mobilité; le test final est exempté pour les participants ayant obtenu C2 au test initial. Au retour, un entretien individuel de bilan d’au moins 45 minutes a lieu dans les 15 jours calendaires. Le titulaire aide aussi le participant à valoriser ses acquis et à compléter son rapport Erasmus+.

Gestion et livrables

Le titulaire gère les fonds Erasmus+ dans l’intérêt exclusif des participants, justifie les dépenses de transport, logement, assurance et frais de vie et transmet un état financier définitif par participant dans les 30 jours calendaires suivant la mobilité. Les reliquats ne lui sont pas acquis: France Travail décide de leur reversement au participant ou de leur conservation pour d’autres mobilités. Le titulaire recherche aussi, lorsque possible, des cofinancements, sous réserve de validation par France Travail.

Les livrables comprennent notamment les émargements de la formation et du stage, les documents Erasmus+ signés, les informations nécessaires à la plateforme Beneficiary Module, les bilans de suivi et les justificatifs de dépenses. Les documents pré-départ sont transmis au plus tard sept jours calendaires avant le départ; un bilan semestriel d’activité et de résultats est également requis. La saisie des entrées en formation, des absences et de la fin de parcours s’effectue dans Kairos. Les prestations sont contrôlées au regard des engagements contractuels, des enquêtes de satisfaction, des indicateurs et, le cas échéant, de contrôles ou audits sur place.