Vérifications réglementaires périodiques des installations et équipements

Le lot regroupe les contrôles périodiques obligatoires des installations électriques, de sécurité incendie, de levage, des équipements scéniques et des installations gaz et thermiques. Il comprend également des contrôles électriques occasionnels liés aux manifestations et, après travaux, la production d’un rapport RVRAT sur commande préalable précisant le périmètre.

Électricité et installations associées

À l’Office de Tourisme, les prestations comprennent la vérification en exploitation avec délivrance d’un Q18 et une thermographie annuelle Q19 des armoires électriques. Le CCTP mentionne 4 armoires, tandis que le BPU indique 3 : cette quantité est à clarifier.

Au Centre des Expositions, la vérification annuelle Q18 couvre les bâtiments, les postes BT/HT et les équipements installés en extérieur. Le site comprend 4 postes HT et 9 TGBT. S’y ajoutent, une année sur deux, l’analyse diélectrique des 5 transformateurs et l’analyse chromatographique de 14 gaz dissous. Les installations temporaires des stands (200 coffrets) sont contrôlées tous les 2 ans. Les contrôles électriques occasionnels des installations liées aux manifestations sont commandés au préalable, avec un périmètre défini dans le bon de commande. Le lot inclut aussi la vérification annuelle de l’installation IRVE, la thermographie infrarouge Q19 et la vérification annuelle du parafoudre du Forum. Le BPU mentionne 2 bornes IRVE et précise pour le Q19 une intervention le lundi de la Foire du Mans.

Sécurité incendie, levage et installations scéniques

Les contrôles triennaux portent sur les SSI de catégories A et B des cinq bâtiments Forum, Hall B/C, Hall D, OASIS et Rotonde, ainsi que sur le désenfumage mécanique coexistant avec ces SSI.

Le levage scénique du Forum fait l’objet d’une vérification annuelle : 3 perches à treuil manuelles et 2 perches motorisées. Les installations techniques de l’espace scénique du Forum sont vérifiées tous les 3 ans ; le périmètre cité comprend une ligne pompier, 3 extincteurs, 3 blocs de secours, le désenfumage, 2 portes coupe-feu (dont une arrière-scène asservie et une latérale jardin) et l’éclairage de sécurité. L’espace scénique de l’OASIS fait également l’objet d’une vérification triennale.

Gaz, chauffage et appareils mécaniques

Les installations de gaz combustible et les installations de chauffage alimentées au gaz sont vérifiées annuellement sur les deux sites. Au Centre des Expositions, le contrôle annuel comprend aussi les appareils de cuisson et de remise en température au gaz ; le BPU cite un piano, une marmite, un four et un gril, ainsi que 5 chaudières pour le chauffage.

Au Centre des Expositions, les vérifications générales périodiques sont semestrielles pour 2 chariots élévateurs à conducteur porté, 2 élévateurs de personne et 1 nacelle élévatrice Génie de type 1 (PEMP). Elles sont annuelles pour un monte-personne PMR en Hall B/C et une plateforme monte-personne mobile au Forum.

Planification et rapports

La planification est établie avec le responsable patrimoine en tenant compte des disponibilités, des périodes d’ouverture et de fermeture des établissements. Les rapports identifient les anomalies, défectuosités et observations par bâtiment ; ils rappellent les articles auxquels se rapporte chaque non-conformité et peuvent intégrer des photos de localisation. Un cadre-type est proposé par le prestataire au démarrage puis validé par le responsable patrimoine. Les rapports sont transmis en un exemplaire par voie dématérialisée sur DEEMPLY, au plus tard 30 jours après la visite. Une rédaction non conforme ou illisible peut être demandée à nouveau.