Vérification réglementaire et maintenance des équipements de sécurité incendie

Le lot couvre la vérification, l’entretien courant et le remplacement des équipements de sécurité incendie, notamment les systèmes de détection, les centrales, les déclencheurs, les avertisseurs et les asservissements de portes coupe-feu. Le descriptif du lot prévoit une visite annuelle des SSI ; la section sur l’exécution des contrôles prescrit par ailleurs deux contrôles annuels, au premier et au troisième trimestre.

Les contrôles suivent les notices des fabricants et comprennent notamment :

• Sur les centrales : nettoyage et dépoussiérage, test des voyants, contrôle des fusibles 220 V et 24 V (ou 48 V), de l’alimentation secteur et de secours, des chargeurs et batteries, des tensions, protections, cartes, branchements, lignes, interfaces, alarmes, signalisations et asservissements ; remise en service après essais.
• Sur les déclencheurs manuels et avertisseurs sonores : examen de l’état et essais de fonctionnement. Sur les portes coupe-feu : examen des panneaux, contrôle de la tension, du câblage, des fixations et essai du déclenchement électromagnétique.
• Sur les boucles de détection : essai d’alarme et de réarmement détecteur par détecteur, vérification des fonctions supplémentaires et essai sur source secondaire pour au moins une boucle. Des dérangements sont provoqués successivement sur chaque boucle (court-circuit, coupure ou dépose d’un détecteur) ; signalisation, retour à l’état de veille et remise en service des automatismes sont contrôlés.

Les dépannages, réparations et remplacements de batteries défectueuses sont inclus au forfait et doivent intervenir dans les 24 heures suivant l’émission d’un fax. Les batteries sont changées tous les deux ans à compter de la date inscrite sur celles-ci ; les piles sont changées tous les ans, à la charge du titulaire. Le complément technique relatif à l’Hôtel du Département prévoit une astreinte 24 h/24 et 7 j/7.

Dossiers et accompagnement du personnel

Le titulaire examine, met à jour et, au besoin, met en place le dossier d’identité des SSI, les instructions de manœuvre, le registre d’entretien, les schémas et plans, ainsi que la base de données de programmation. Il remet les documents de visite et un rapport de vérification. Une formation est incluse tous les deux mois, pour des groupes de 15 personnes maximum, à raison de 2 heures par groupe : exercice général d’évacuation, procédures d’évacuation et de réarmement de l’alarme, rappel réglementaire et inscription au registre de sécurité.

Recensement et conditions d’intervention

Sur les sites concernés, le recensement initial porte sur les équipements présents, leur localisation, leurs caractéristiques, leur état apparent, les anomalies et les équipements manquants, dégradés, hors service ou inaccessibles. Sous deux mois à compter de la notification, le titulaire remet un tableau Excel exploitable, un état des anomalies, la liste des équipements manquants ou non vérifiés et un compte rendu synthétique. L’inventaire est ensuite mis à jour après maintenance, remplacement, ajout ou déplacement ; le descriptif technique demande également un fichier patrimoine PDF.

L’intervention est confirmée au responsable du site au moins 15 jours avant la date prévue. Un plan de prévention conjoint avec le responsable du site est requis avant tout chantier, y compris dépannage ou réparation courants ; les intervenants portent un badge et utilisent les protections et moyens d’accès nécessaires. Les essais impliquant une flamme nue nécessitent la présence d’un membre du service de sécurité muni d’un extincteur et un permis de feu préalable. Les dispositifs d’extinction automatique par gaz de certains locaux de l’Hôtel du Département et les centrales incendie qui leur sont associées ne sont pas inclus.