Maintenance et contrôles réglementaires des systèmes de sécurité et installations techniques

Le lot couvre les systèmes de sécurité incendie des catégories A à E, les dispositifs actionnés de sécurité (DAS), le désenfumage mécanique et les portes coupe-feu asservies. Le parc d’installations peut évoluer. Les visites préventives sont semestrielles pour les établissements dotés d’un SSI de catégorie A comportant plus de 2 zones de sécurité, annuelles pour les autres établissements. Dans les écoles, elles ont lieu le mercredi ou pendant les vacances scolaires; les visites sont prévues du lundi au vendredi, pendant les horaires d’ouverture (8 h 30–17 h).

Maintenance et dépannage

Les opérations préventives comprennent les essais fonctionnels, contrôles et mesures prévus par les annexes B à K de la NF S 61-933 et par les notices des constructeurs. Elles incluent le remplacement des consommables, notamment des batteries. Chaque année, entre mai et juillet, des mesures de vitesse et de débit d’amenée d’air et d’extraction des fumées sont réalisées pour le désenfumage mécanique; les intensités des moteurs sont mesurées et comparées aux valeurs initiales, ou à défaut théoriques.

Une astreinte assure les dépannages et la remise en service 7 j/7, 24 h/24, 365 j/an, sur un numéro non surtaxé. Le délai d’intervention ne dépasse pas 4 heures, ou 2 heures en cas de nécessité absolue ou de panne paralysant le système. Les réparations courantes comprennent fourniture et pose de pièces; l’entreprise dispose d’un stock de pièces usuelles (batteries, déclencheurs manuels, sirènes, flashs). Les déplacements, main-d’œuvre, programmations et essais nécessaires à la remise en service des équipements concernés sont inclus, sauf intervention consécutive à un mauvais usage ou à un acte de vandalisme constaté.

Les interventions portent notamment sur les détecteurs, tableaux de signalisation et d’asservissement, centrales d’alarme et CMSI, alimentations de secours, batteries, déclencheurs, avertisseurs, portes et issues de secours asservies, clapets et volets coupe-feu, exutoires, coffrets de relayage, ventilateurs et équipements de désenfumage. Elles comprennent selon l’équipement les contrôles de connexions, protections, tensions, courants, lignes, positions et scénarios, les essais de déclenchement et de fermeture, le nettoyage, le graissage, les réglages et le réarmement. Les batteries sont notamment éprouvées en fonctionnement de secours pendant au moins 15 minutes. Pour les ventilateurs, la courroie est remplacée tous les 3 ans ou en cas de casse et une seconde courroie est laissée sur site.

Correctifs, travaux et exploitation

Les travaux d’ajout ou de modification d’éléments SSI sont réalisés sur demande et sur devis établi à partir du BPU; le dossier d’identité SSI est alors mis à jour selon la NF S 61-932. Les deux premières interventions annuelles de réarmement de clapets à la demande de l’établissement sont incluses; les suivantes relèvent d’un bon de commande. Le réarmement des alarmes après exercice d’évacuation ou erreur d’exploitation est inclus dans la limite de 2 fois par an et par site.

Le titulaire propose spontanément une formation à l’exploitation lors des visites : 3 fois par an dans les établissements avec visite semestrielle, dont une à la demande de l’établissement, et une fois par an dans les autres. Elle traite des principes et états des SSI, des vérifications périodiques à la charge des agents, des consignes, des organes de commande et du réarmement; une feuille d’émargement est remise et le registre de sécurité renseigné. Le titulaire accompagne les bureaux de contrôle et doit être présent pendant les visites des commissions de sécurité; cette assistance est comprise dans le forfait.

Les rapports de visite sont transmis dans les 7 jours calendaires. Le titulaire tient à jour l’inventaire des installations et le suivi des devis, fournit un rapport annuel d’activité et remet en fin de contrat les dossiers d’identité SSI, programmations, codes d’accès et inventaire actualisé.