Vérification et maintenance des systèmes de sécurité incendie

Les interventions couvrent les installations CHUBB répertoriées sur les sites de Guise, La Fère, Laon, Le Nouvion-en-Thiérache, Péronne, Saint-Quentin et Vervins. L’inventaire par bâtiment et établissement, le repérage des équipements et leur mise à jour annuelle sont à établir par le titulaire; les listes de matériel restent évolutives.

Maintenance préventive et vérifications

Le forfait comprend une à deux visites annuelles selon les sites et les dispositions de la NF S 61-933; le candidat indique le nombre de visites envisagé pour chaque équipement. Il comprend aussi les visites réglementaires liées aux évolutions technologiques et sécuritaires, les déplacements, la main-d’œuvre, les fournitures et l’outillage nécessaires.

Les contrôles portent notamment sur les tableaux (nettoyage, fixations, bornes, étiquettes et voyants), les alimentations principale et secondaire, batteries, signalisations et fonctions d’alarme ou de dérangement. Tous les détecteurs sont testés à chaque visite annuelle; sur chaque boucle, au moins 30 % des détecteurs font l’objet d’un essai d’alarme et de réarmement un par un. Les déclencheurs manuels, indicateurs d’action et avertisseurs sont vérifiés. Les essais sur DAS sont réels, avec examen visuel et réarmement par le titulaire; ils couvrent notamment portes et clapets coupe-feu, désenfumage, arrêt de ventilation-climatisation et non-stop ascenseurs.

Pour le désenfumage mécanique, les débits sont mesurés chaque année à chaque bouche haute et basse de chaque zone, puis comparés aux valeurs de référence. Le titulaire fournit un tableau Excel par bâtiment et zone; à défaut de valeurs théoriques disponibles, il les calcule selon l’IT 246. Au Centre hospitalier de Saint-Quentin, les modalités prévues pour le bâtiment IGH et la filtration préalable de l’air des circulations sont à intégrer.

Le forfait inclut le remplacement systématique des batteries et piles de troisième source, au minimum selon les recommandations des constructeurs et chaque fois que nécessaire. Les mises à jour annuelles des libellés, adresses de détection et matriçage sont réalisées; les versions logicielles sont maintenues à niveau et une sauvegarde PDF est remise après modification de programmation. Le titulaire entretient les UAE et centrales de sauvegarde présentes et corrige les écarts de libellés entre centrales et reports. Une mise à jour annuelle des fonds de plan peut être demandée sans facturation supplémentaire.

Rapports, assistance et maintenance corrective

Un compte rendu informatique est remis après chaque intervention; les rapports V1 et V2 sont transmis au plus tard 30 jours calendaires après l’intervention préventive et les registres de sécurité sont complétés. Le titulaire assiste aux vérifications annuelles ou triennales et aux commissions de sécurité, participe aux essais réels, chiffre les remises en état ou mises en conformité sous 8 jours calendaires et transmet les rapports de levée de réserves après intervention.

La maintenance corrective rétablit les SSI, DAS et asservissements en état opérationnel; tout remplacement doit présenter une qualité et des fonctions équivalentes ou supérieures et justifier les certificats d’associativité. Les demandes et l’assistance téléphonique sont assurées 24 h/24, 7 j/7, toute l’année, avec réponse immédiate; en urgence, l’intervention sur site est due sous 4 heures, tous les jours, y compris les jours fériés. Les devis sont remis sous 8 jours calendaires. Le délai de remise en état est celui indiqué dans le devis; des mesures compensatoires de sécurité sont mises en place si une panne prolongée dégrade le niveau de sécurité.

Un stock des pièces courantes conformes au constructeur est maintenu dans chaque établissement; il reste la propriété de l’établissement et doit être reconstitué en qualité et quantité. Les matériels signalés comme utilisés sont réparés ou remplacés sous 10 jours au maximum.

Option de forfait « Tout Compris »

La PSE, proposée financièrement à part et retenue ou non pour l’ensemble des candidats du lot, peut forfaitiser la maintenance corrective. Le périmètre décrit inclut astreinte 24 h/24 et 365 jours/an, main-d’œuvre, déplacements, consommables et petites fournitures, remplacement à l’identique des pièces défectueuses, remise en état et interventions constructeurs nécessaires après remplacement de cartes. Il prévoit le reconditionnement de 20 % du parc de détecteurs chaque année. Sont notamment exclus les dysfonctionnements des DAS terminaux, équipements obsolètes, systèmes de supervision et UAE, détériorations, usages anormaux, installations sous garantie, remises en conformité et mises à niveau réglementaires.

Contraintes d’intervention

Les interventions ont lieu dans des établissements de santé en activité. Un plan de prévention est établi conjointement avant toute intervention sur site et renouvelé chaque année; les règles de sécurité et d’hygiène propres à chaque établissement s’appliquent. Les techniciens doivent disposer de la qualification APSAD F7 ou équivalente et des compétences correspondant à la technologie; si le titulaire n’est pas constructeur, il justifie d’une collaboration effective et d’une organisation permettant les interventions de niveaux III et IV.